Am 14. Februar 2025 wird in der Kreisverwaltung Euskirchen der neuartige Speed-Capture-Kiosk eingeführt. Dieser Kiosk revolutioniert die Erfassung biometrischer Daten für die Führerscheinstelle und die Ausländerbehörde, indem er eine selbstständige Aufnahme von Passfoto, Unterschrift und Fingerabdrücken ermöglicht. Die Erfassung der Daten dauert zwischen drei und fünf Minuten und erfolgt unter der Anleitung von visualisierten Hinweisen auf einem benutzerfreundlichen Touchscreen, der mit 38 cm Diagonale eine einfache Bedienung sicherstellt.
Die biometrischen Daten werden anonym und ohne Verknüpfung zu persönlichen Informationen erfasst, bis die Sachbearbeitung einsetzt. Zudem werden alle Informationen verschlüsselt übertragen, und nach dem Abruf gelöscht, was die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Der Kiosk ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert, eine wichtige Voraussetzung für den Umgang mit sensiblen Daten. Laut Speed Biometrics ist der Kiosk seit dem 15. Oktober 2024 nach BSI TR-03121-3.2 Version 6.0 zertifiziert, was die technische Zuverlässigkeit des Systems unterstreicht.
Ein wichtiger Schritt in die Digitalisierung
Die Investition in den Speed-Capture-Kiosk beläuft sich auf rund 30.000 Euro, die durch Bundesmittel zur Förderung der Digitalisierung der Ausländerbehörden unterstützt wird. Diese Entwicklung ist besonders relevant, da ab dem 1. Mai 2025 digitale Lichtbilder für hoheitliche Dokumente verpflichtend sind. Somit positioniert sich der Kreis Euskirchen frühzeitig als Vorreiter in diesem Bereich. Der herkömmliche Passfotoautomat wurde in diesem Zuge abgebaut, da der Kiosk die Anforderungen für biometrische Fotos wesentlich besser erfüllt.
Die Nutzer haben die Möglichkeit, mehrere Fotoaufnahmen zu machen, bis sie mit dem Resultat zufrieden sind. Eine Servicegebühr von sechs Euro wird lediglich für das verwendete Foto fällig, was den alten Automaten, bei dem acht Euro verlangt wurden, noch attraktiver macht. Allerdings ist es wichtig zu beachten, dass die Fotos nicht zwischen der Kreisverwaltung und der Stadtverwaltung transferiert werden können.
Kontext der biometrischen Erfassung
Die Einführung des Speed-Capture-Kiosks fällt in einen größeren Kontext, in dem ab Mai 2025 biometrische Passfotos ausschließlich in zertifizierten Studios oder direkt in Behörden erstellt werden dürfen. Diese strengen Vorgaben sollen sicherstellen, dass die Erfassung biometrischer Daten – zu denen Gesichtsbilder, Fingerabdrücke und weitere biometrische Merkmale gehören – verantwortungsvoll und sicher erfolgt. Es besteht ein Missbrauchspotenzial dieser sensiblen Daten, das von Identitätsdiebstahl bis hin zur Manipulation von Passfotos reicht, weshalb eine sorgfältige Planung und Einbeziehung von Datenschutzbeauftragten unumgänglich sind.
Die Sensibilität der bearbeiteten Daten muss sowohl den Mitarbeitenden als auch den Bürgern bewusst sein, um Vertrauen in die neuen Systeme zu schaffen. Die Kreisverwaltung Euskirchen zeigt mit der Einführung des Speed-Capture-Kiosks, dass sie den Herausforderungen der digitalen Zukunft gewachsen ist und zugleich den hohen Datenschutzanforderungen gerecht wird.
Für weitere Informationen über die technischen Details des Kiosks kann die Seite von Speed Biometrics besucht werden. Weitere Hintergründe zu den Anforderungen an biometrische Passfotos liefert Datenschutz-Notizen. Mehr Details zur Einführung des Kiosks in Euskirchen finden sich in Rundschau Online.