Liittovaltion arkisto varoittaa: Hallituksen läpinäkyvyys uhkaa kadota!

Liittovaltion arkisto varoittaa: Hallituksen läpinäkyvyys uhkaa kadota!

Keskellä nykyisiä poliittisia keskusteluja hallituksen muutoksesta ja avoimuudesta liittovaltion arkistot keskittyvät. Liittovaltion arkistojen presidentti Michael Hollmann ilmaisi jälleen huolensa lähteellisen liittohallituksen tärkeiden asiakirjojen ja sähköisen viestinnän lähestyvästä poistosta. Kiireellisen vetoomuksen tavoitteena on varmistaa tämän vaiheen täydellinen käsittely historioitsijoille. pfalz-express raportoi, että Hollmann korostaa asiakirjan puutteen mahdollisia vaikutuksia oikeuteen luottaa lakisääntöön.

Digitaalisten kanavien kautta välitetty sopimusten ja päätösten puutteellinen dokumentointi on keskeinen ongelma. Nykyään, jossa viestintä tarkoittaa, kuten SMS, chat -ryhmiä ja sosiaalista mediaa käytetään usein, tätä ei aina tapahdu virallisessa kehyksessä. Hollmann vaatii, että politiikka ja hallinto hankkivat nykyaikaisia ​​työkaluja vakioystävälliselle dokumentaatiolle, jotta hallituksen toiminnasta voidaan tehdä avoin ja ymmärrettävä.

Tietojen menetysriski hallituksen muutoksen sattuessa

Se ei ole vain teoreettinen huolenaihe: kun muuttavat hallitusta, asiakirjoja vaatii tärkeitä tietoja keskusteluista ja videopuheluista. Näitä näkökohtia tukevat konkreettiset esimerkit. Webex -ilmavoimien videoneuvosto tapahtui 19. helmikuuta 2024, jossa korkean valvontaviranomaiset, mukaan lukien ilmavoimien tarkastaja, keskusteli siitä, olisiko Härkä marssiva lentokone toimitettava Ukrainaan. Tässä istunnossa keskusteltiin myös Kertsch -sillan merkityksestä Venäjän täydennykseen, ja nykyisten vaatimusten täyttämiseksi keskusteltiin kymmenen - kaksikymmentä ilmakappaleen tarvetta. Süddeutsche Zeitung korostaa, että CHANCELORI VOI SCHORUSTI VIIMEINEN SCHOLORIA Se, että Saksa ei johtanut suoraan sotapuolueeseen.

Nämä kehitystä korostavat Hollmannin vaatimusten kiireellisyyttä paremmasta dokumentoinnista. Ilman tätä arvokasta tietoa turvallisuuspoliittisista päätöksistä ja niiden kommunikatiivisesta kurssista voisi kadottaa, mikä olisi kielteinen vaikutus valtion toiminnan avoimuuteen.

digitalisointi liittovaltion arkistoissa

Liittovaltion arkistot ovat kuitenkin myös matkalla vastaamaan digitalisoinnin haasteisiin. Kesäkuuhun 2023 mennessä on saatavana 266 000 tiedostoa ja lähes 54 miljoonaa kuvaa. Arkistotuotteiden jatkuva digitalisointi on keskeinen osa teosta, ja siinä on historiallisia elokuvia ensimmäisestä maailmansodasta ja Weimarin tasavallasta digitaalisessa lukuhuoneessa. Edistyksestä huolimatta on laillisia määräyksiä, jotka rajoittavat nuorempien henkilökohtaisten asiakirjojen online -esitystä. liittovaltion arkistot selittää, että yli 530 kilometriä on vain digittoitu arkistossa.

Sähköisen viestinnän huolellisen dokumentoinnin tarve on yhä selkeämpi. Vaikka liittovaltion arkistot yrittävät kaapata menneisyyttä, haasteena on varmistaa, että nykyiset ja tulevat päätöksentekoprosessit ovat myös avoimia ja ymmärrettäviä. Michael Hollmannin vetoomus tulisi pitää tärkeänä herätyspyyntönä tulevaisuuden viestinnän ja dokumentoinnin suunnittelussa politiikassa.