Federal Archive waarschuwt: transparantie in de regering dreigt te verdwijnen!

Federal Archive waarschuwt: transparantie in de regering dreigt te verdwijnen!

In het midden van de huidige politieke discussies over verandering van overheid en transparantie zijn de federale archieven gericht. Michael Hollmann, de president van de federale archieven, uitte opnieuw zijn bezorgdheid over de naderende verwijdering van belangrijke documenten en elektronische communicatie door de vertrekkende federale overheid. Het dringende beroep is bedoeld om een ​​volledige verwerking van deze fase voor historici te garanderen. pfalz-express Verslagen dat Hollmann de nadruk legt op de mogelijke effecten van een gebrek aan documentatie op het recht om te vertrouwen in de regel van de wet.

De onvolledige documentatie van overeenkomsten en beslissingen die via digitale kanalen worden gecommuniceerd, is een centraal probleem. Tegenwoordig, waarin communicatie betekent zoals sms, chatgroepen en sociale media worden vaak gebruikt, gebeurt dit niet altijd in een officieel kader. Hollmann eist dat politiek en administratie moderne hulpmiddelen verwerven voor standaard -vriendelijke documentatie om overheidsactie transparant en begrijpelijk te maken.

Risico van informatieverlies in geval van verandering van de overheid

Het is niet alleen een theoretische zorg: bij het veranderen van de overheid verdwijnen belangrijke informatie uit chats en videogesprekken die daadwerkelijk verdwijnen die documentatie vereisen. Deze overwegingen worden ondersteund door concrete voorbeelden. Op 19 februari 2024 vond een videoraad van de luchtmacht op WebEx plaats, waarin officieren met een hoog opige plaats, waaronder de inspecteur van de luchtmacht, bespraken of Taurus marcherende vliegtuigen aan Oekraïne zouden moeten worden afgeleverd. In deze sessie werd ook het belang van de Kertsch -brug voor Russische aanvulling besproken en werd de behoefte aan tien tot twintig luchtlichamen besproken om aan de huidige vereisten te voldoen. The Süddeutsche Zeitung emphasizes that up to 100 Taurus could be sent to Ukraine, which led to a later comment by Chancellor Olaf Scholz that Duitsland leidde niet tot de directe oorlogspartij zou moeten zijn.

Deze ontwikkelingen onderstrepen de urgentie van de eisen van Hollmann voor betere documentatie. Zonder dit konden waardevolle kennis van beslissingen over veiligheidsbeleid en hun communicatieve verloop verloren gaan, wat een negatieve invloed zou hebben op de transparantie van staatsactie.

Digitalisering in de federale archieven

De federale archieven zijn echter ook op weg om de uitdagingen van digitalisering aan te gaan. Tegen juni 2023 zijn 266.000 bestanden en bijna 54 miljoen foto's al online beschikbaar gesteld. De voortdurende digitalisering van archiefgoederen is een centraal onderdeel van het werk, met historische films uit de Eerste Wereldoorlog en de Weimar Republic in een digitale leeszaal. Ondanks de vooruitgang zijn er wettelijke voorschriften die de online presentatie van jongere persoonlijke documenten beperken. Federale archieven legt uit dat meer dan 530 kilometer alleen in de archive kan worden gedigiteerd.

De behoefte aan zorgvuldige documentatie van elektronische communicatie wordt steeds duidelijker. Hoewel de federale archieven het verleden proberen te vangen, is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de huidige en toekomstige beslissingsprocessen ook transparant en begrijpelijk zijn. Het beroep van Michael Hollmann moet worden gezien als een belangrijke wake -up call voor het toekomstige ontwerp van communicatie en documentatie in de politiek.