Varuje federálny archív: Transparentnosť vo vláde hrozí, že zmizne!

Varuje federálny archív: Transparentnosť vo vláde hrozí, že zmizne!

V polovici súčasných politických diskusií o zmene vlády a transparentnosti sa federálne archívy zameriavajú. Michael Hollmann, prezident federálneho archívu, opäť vyjadril svoje znepokojenie nad blížiacim sa vymazaním dôležitých dokumentov a elektronickej komunikácie odchádzajúcej federálnej vlády. Cieľom naliehavého odvolania je zabezpečiť úplné spracovanie tejto fázy pre historikov. pfalz-express správy, že hollmann zdôrazňuje možné účinky nedostatku dokumentácie na právo na dôveru v pravidlo zákona.

Neúplná dokumentácia dohôd a rozhodnutí, ktoré sa oznamujú prostredníctvom digitálnych kanálov, je ústredným problémom. Dnes, v ktorej sa často používajú komunikácia, ako sú SMS, chatové skupiny a sociálne médiá, sa to nestane vždy v oficiálnom rámci. Hollmann požaduje, aby politika a administratíva získali moderné nástroje pre štandardnú dokumentáciu, aby sa vládne konanie za transparentné a zrozumiteľné.

Riziko straty informácií v prípade zmeny vlády

Nie je to len teoretický problém: pri zmene vlády, dôležité informácie z rozhovorov a videohovorov skutočne zmiznú, čo vyžaduje dokumentáciu. Tieto úvahy sú podporované konkrétnymi príkladmi. 19. februára 2024 sa uskutočnila video rada letectva na WebEx, v ktorom dôkladní dôstojníci, vrátane inšpektora letectva, diskutovali o tom, či by sa mali pochodové lietadlá Taurus doručiť na Ukrajinu. Na tomto zasadnutí sa diskutovalo aj o dôležitosti mosta Kertsch pre ruské doplnenie a diskutovalo sa o potrebe desiatich až dvadsiatich leteckých orgánov, aby sa splnili súčasné požiadavky. Nemecko nevedelo k priamej vojnovej strane.

Federálne archívy sú však tiež na ceste čeliť výzvam digitalizácie. Do júna 2023 už bolo k dispozícii 266 000 súborov a takmer 54 miliónov obrázkov online. Nepretržitá digitalizácia archívneho tovaru je ústrednou súčasťou diela s historickými filmami z prvej svetovej vojny a Weimar Republic v digitálnej čitateľskej miestnosti. Napriek pokroku existujú právne predpisy, ktoré obmedzujú online prezentáciu mladších osobných dokumentov. Federálne archívy Vysvetľuje, že viac ako 530 kilometrov sa digitizuje iba v archívnom môže.

Potreba starostlivej dokumentácie elektronickej komunikácie je čoraz jasnejšia. Aj keď sa federálne archívy snažia zachytiť minulosť, výzvou je zabezpečiť, aby súčasné a budúce rozhodovacie procesy boli tiež transparentné a zrozumiteľné. Odvolanie Michaela Hollmanna by sa malo považovať za dôležitú výzvu prebudenia pre budúci návrh komunikácie a dokumentácie v politike.