Zvezni arhiv opozori: Preglednost v vladi grozi, da bo izginila!

Zvezni arhiv opozori: Preglednost v vladi grozi, da bo izginila!

Sredi trenutnih političnih razprav o spremembah vlade in preglednosti so na zvezni arhivi osredotočeni. Michael Hollmann, predsednik zveznega arhiva, je znova izrazil zaskrbljenost zaradi bližajočega se izbrisa pomembnih dokumentov in elektronske komunikacije s strani odhajajoče zvezne vlade. Namen nujne pritožbe je zagotoviti popolno obdelavo te faze za zgodovinarje. pfalz-express poroča, da Hollmann poudarja, da bi v pravilu pravila pravila.

Nepopolna dokumentacija o sporazumih in odločitvah, ki se sporočajo prek digitalnih kanalov, je osrednja težava. Danes se pogosto uporabljajo komunikacija, kot so SMS, skupine za klepete in družbeni mediji, se to ne zgodi vedno v uradnem okviru. Hollmann zahteva, da politika in uprava pridobita sodobna orodja za standardno prijazno dokumentacijo, da bi vladni ukrepi postali pregledni in razumljivi.

Tveganje izgube informacij v primeru spremembe vlade

To ni samo teoretična skrb: pri spreminjanju vlade pomembne informacije iz klepetov in video klicev dejansko izginejo, ki zahtevajo dokumentacijo. Ti premisleki so podprti s konkretnimi primeri. 19. februarja 2024 je potekal video svet letalskih sil na WebExu, v katerem so oficirji z visokimi uvrstili, vključno z inšpektorjem letalskih sil, razpravljali o tem, ali je treba letalo, ki pohodi v Taurus, dostaviti v Ukrajino. V tem zasedanju je bil razpravljan tudi o pomembnosti mostu v Kertsch za rusko dopolnitev, o potrebi po desetih do dvajsetih zračnih telesih pa je bilo razpravljano, da bi izpolnili trenutne zahteve. Süddeutsche zeitung

Ta razvojna predstavitev poudarjajo nujnost Hollmannovih zahtev po boljši dokumentaciji. Brez tega bi se lahko izgubilo dragoceno znanje o odločitvah o varnostni politiki in njihovega komunikacijskega tečaja, kar bi negativno vplivalo na preglednost državnih ukrepov.

Zvezni arhivi pa so tudi na poti, da se soočijo z izzivi digitalizacije. Do junija 2023 je bilo na spletu že na voljo 266.000 datotek in skoraj 54 milijonov slik. Nenehna digitalizacija arhivskega blaga je osrednji del dela, z zgodovinskimi filmi iz prve svetovne vojne in Weimarsko republiko v digitalni čitalnici. Kljub napredku obstajajo pravni predpisi, ki omejujejo spletno predstavitev mlajših osebnih dokumentov. Zvezni arhivi pojasnjuje, da je več kot 530 kilometrov digitiziranih le v arhivskem pločevinkah.

Potreba po natančni dokumentaciji elektronske komunikacije postaja vse bolj jasna. Medtem ko zvezni arhivi poskušajo zajeti preteklost, je izziv zagotoviti, da so sedanji in prihodnji postopki odločanja tudi pregledni in razumljivi. Pritožbo Michaela Hollmanna je treba obravnavati kot pomemben budni poziv k prihodnji zasnovi komunikacije in dokumentacije v politiki.