Darmstadt-Dieburg: Vallankumous varhaisessa rahoituksessa sähköisen laskutuksen kautta!
Darmstadt-Dieburg: Vallankumous varhaisessa rahoituksessa sähköisen laskutuksen kautta!
Darmstadt-Dieburgin piiri toteutti tärkeän askeleen kohti digitaalista hallintoa ottamalla käyttöön arviointi integraatiotuen alalla. Tämän toimenpiteenä, joka on toiminut keväästä 2024 lähtien, pyrkii optimoimaan merkittävästi suorituskykytapausten käsittelyn varhaisessa rahoituksessa. Tämän raportoi . Prosessien digitalisointi vähensi rajusti PARTASVERBAND DARMSTADT -laskujen käsittelyaikaa keskimäärin 17 minuutista vain kuuteen minuuttiin.
Tämä tarkoittaa, että noin 200 tapausta kuukaudessa säästää yli 36 työaikana. Yrityksen uusi ohjelmistoratkaisu POROZ mahdollistaa laskujen digitaalisen siirron suoraan vastuulliseen käsittelyyn, mikä tarkoittaa, että postireitti ei ole enää tarpeen. Tämä ei vain edusta helpotusta työntekijöille, vaan johtaa myös alhaisempaan hallinnolliseen ponnisteluun.
Tehokkuus kasvaa digitaalisten prosessien kautta
Ohjelmiston erityisen hyödyllinen ominaisuus on integroitu liikennevalojärjestelmä. Tämä järjestelmä tukee prosessointia osoittamalla, onko lasku oikea vai onko veloitetun suorituksen hyväksytty kiintiö loppuun. Jokaisella varhaisen rahoituksen saaman lapsella on oma hyväksytty vuotuinen palvelukiintiö. Ohjelmisto mahdollistaa käytettävissä olevan määrän tarkistamisen nopeasti, mikä lisää tehokkuutta entisestään.
Päätös Ikuwutionin esittämisestä ei vain saavuta nopeamman laskutuksen tavoitetta, joka nyt suoritetaan kuukausittain neljännesvuosittaisen sijasta, vaan myös parannettu reaktio maksamattomiin rahastoihin. Darmstadt-Dieburgin piiri on ensimmäinen Hessen kunta, joka toteutti tämän innovatiivisen ratkaisun. Vaihto on osa hallinnossa kattavaa digitaalisen prosessin optimointia varten, jota pidetään myös strategiana työntekijöiden lievittämiseksi.
Digitaalinen muutos julkishallinnossa
Osana yleistä keskustelua hallinnollisesta digitalisoinnista Saksassa, kuten Böckler , jotta hallinnollisessa käytännössä. Konkreettisten tapaustutkimusten analyysissä on tunnistettu haasteet ja menestyskriteerit toteuttamiselle julkishallinnon eri aloilla.
Näiden tutkimusten tulokset ovat erityisen merkityksellisiä, koska ne tarjoavat suosituksia toimiviksi digitaalisten ratkaisujen toteuttamiseksi julkishallinnossa. Ne osoittavat, että onnistunut digitalisointi ei vain edellytä teknisiä innovaatioita, vaan myös ottaen huomioon hallinnon erityiset kuormat. Darmstadt-Dieburgin piiri on tärkeä askel tähän suuntaan sähköisen laskun toteuttamisen kanssa.
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |