Darmstadt-Dieburg: rivoluzione nei primi finanziamenti attraverso la biliardo elettronico!
Darmstadt-Dieburg: rivoluzione nei primi finanziamenti attraverso la biliardo elettronico!
Il distretto di Darmstadt-Dieburg ha implementato un importante passo verso l'amministrazione digitale con l'introduzione della valutazione nell'area dell'assistenza all'integrazione. Questa misura, che è in funzione dalla primavera del 2024, mira a ottimizzare significativamente l'elaborazione dei casi di prestazioni nei finanziamenti precoci. Questo è riportato da . La digitalizzazione dei processi ha ridotto drasticamente il tempo di elaborazione per le fatture presso il Darmstadt Caritasverband da una media di 17 minuti a soli sei minuti.
Ciò significa che circa 200 casi al mese vengono salvati da oltre 36 ore di lavoro. La nuova soluzione software dell'azienda ProSoz consente la trasmissione digitale delle fatture direttamente all'elaborazione responsabile, il che significa che la via postale non è più necessaria. Ciò non solo rappresenta un sollievo per i dipendenti, ma porta anche a uno sforzo amministrativo inferiore.
aumento dell'efficienza attraverso i processi digitali
Una caratteristica particolarmente utile del software è un sistema di semafori integrato. Questo sistema supporta l'elaborazione indicando se una fattura è corretta o se la quota approvata per le prestazioni addebitate è esaurita. Ogni bambino che riceve finanziamenti precoci ha la sua quota annuale approvata di servizi. Il software consente quindi di controllare rapidamente l'importo disponibile, il che aumenta ulteriormente l'efficienza.
La decisione di introdurre Everlution non solo persegue l'obiettivo di una fatturazione più rapida, che ora viene effettuata mensile anziché trimestrale, ma anche una reazione migliorata a fondi non pagati. Il distretto di Darmstadt-Dieburg è il primo comune di Hessa a implementare questa soluzione innovativa. Il cambiamento fa parte di un piano globale per l'ottimizzazione del processo digitale all'interno dell'amministrazione, che è anche considerata una strategia per alleviare i dipendenti.
trasformazione digitale nella pubblica amministrazione
Come parte della discussione generale sulla digitalizzazione amministrativa in Germania, studi come quello di böckler per avere effetti significativi sulla pratica amministrativa. L'analisi di casi studio concreti ha identificato le sfide e i criteri di successo per l'implementazione in varie aree della pubblica amministrazione.
I risultati di questi esami sono particolarmente rilevanti perché offrono raccomandazioni per l'azione per l'implementazione di soluzioni digitali nella pubblica amministrazione. Mostrano che la digitalizzazione di successo non richiede solo innovazioni tecniche, ma anche tenendo conto dei carichi specifici nell'amministrazione. Il distretto di Darmstadt-Dieburg fa un passo importante in questa direzione con l'implementazione dell'e-bill.
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