Darmštate-Dieburga: revolūcija agrīnā finansējumā, izmantojot e-rēķinu!

Darmštate-Dieburga: revolūcija agrīnā finansējumā, izmantojot e-rēķinu!

Darmštates-Dieburgas apgabals īstenoja svarīgu soli uz digitālo administrāciju, ieviešot novērtējumu integrācijas palīdzības jomā. Šī pasākuma, kas darbojas kopš 2024. gada pavasara, mērķis ir ievērojami optimizēt veiktspējas gadījumu apstrādi agrīnā finansējumā. Par to ziņo . Procesu digitalizācija krasi samazināja rēķinu apstrādes laiku Caritasverband Darmstadt no vidēji 17 minūtēm līdz tikai sešām minūtēm.

Tas nozīmē, ka apmēram 200 gadījumus mēnesī tiek ietaupīti vairāk nekā 36 darba stundas. Jaunais uzņēmuma Prosoz programmatūras risinājums ļauj rēķinus digitāli pārraidīt tieši uz atbildīgu apstrādi, kas nozīmē, ka pasta maršruts vairs nav nepieciešams. Tas ne tikai atspoguļo atvieglojumu darbiniekiem, bet arī noved pie zemāka administratīvā centiena.

Efektivitātes palielināšanās, izmantojot digitālos procesus

Īpaši noderīga programmatūras funkcija ir integrēta luksofora sistēma. Šī sistēma atbalsta apstrādi, norādot, vai rēķins ir pareizs, vai arī apstiprinātā uzlādes veiktspējas kvota ir izsmelta. Katram bērnam, kurš saņem agrīnu finansējumu, ir sava apstiprināta ikgadējā pakalpojumu kvota. Tādējādi programmatūra ļauj ātri pārbaudīt pieejamo summu, kas vēl vairāk palielina efektivitāti.

Lēmums ieviest mūžam ne tikai sasniegt ātrāku norēķinu mērķi, kas tagad tiek veikts mēnesī, nevis ceturksnī, bet arī uzlabotu reakciju uz neapmaksātiem līdzekļiem. Darmštates-Dieburgas apgabals ir pirmā Hesē pašvaldība, kas īsteno šo novatorisko risinājumu. Pārmaiņa ir daļa no visaptveroša digitālā procesa optimizācijas plāna administrācijā, ko arī uzskata par stratēģiju darbinieku mazināšanai.

Digitālā pārveidošana valsts pārvaldē

Kā daļa no vispārējās diskusijas par administratīvo digitalizāciju Vācijā, pētījumi, piemēram, böckler Lai ievērojami ietekmētu administratīvo praksi. Konkrētu gadījumu pētījumu analīze ir identificējusi izaicinājumus un veiksmes kritērijus ieviešanai dažādās valsts pārvaldes jomās.

Šo eksāmenu rezultāti ir īpaši svarīgi, jo tie piedāvā ieteikumus darbībai digitālo risinājumu ieviešanai valsts pārvaldē. Viņi parāda, ka veiksmīgai digitalizācijai ir nepieciešami ne tikai tehniski jauninājumi, bet arī ņemot vērā īpašās administrācijas kravas. Darmštates-Dieburgas apgabals sper svarīgu soli šajā virzienā, ieviešot e-dziru.