Darmstadt-Dieburg: Revolutie in vroege financiering via e-Billing!
Darmstadt-Dieburg: Revolutie in vroege financiering via e-Billing!
Het district Darmstadt-Dieburg heeft een belangrijke stap in de richting van digitale administratie geïmplementeerd met de introductie van de evalificatie op het gebied van integratiehulp. Deze maatregel, die sinds het voorjaar van 2024 in werking is, is bedoeld om de verwerking van prestatiecases in vroege financiering aanzienlijk te optimaliseren. Dit wordt gerapporteerd door de . De digitalisering van de processen verminderde de verwerkingstijd voor facturen in de Caritasverband Darmstadt drastisch van gemiddeld 17 minuten tot slechts zes minuten.
Dit betekent dat ongeveer 200 gevallen per maand worden bespaard door meer dan 36 werkuren. De nieuwe softwareoplossing van het bedrijf Prosoz maakt de digitale transmissie van de facturen rechtstreeks naar de verantwoordelijke verwerking mogelijk, wat betekent dat de postroute niet langer nodig is. Dit is niet alleen een opluchting voor de werknemers, maar leidt ook tot een lagere administratieve inspanning.
Efficiëntie neemt toe door digitale processen
Een bijzonder nuttige functie van de software is een geïntegreerd verkeerslichtsysteem. Dit systeem ondersteunt de verwerking door aan te geven of een factuur correct is of dat het goedgekeurde quotum voor de geladen prestaties is uitgeput. Elk kind dat vroege financiering ontvangt, heeft zijn eigen goedgekeurde jaarlijkse quotum van diensten. Met de software kan het beschikbare bedrag dus snel worden gecontroleerd, wat de efficiëntie verder verhoogt.
De beslissing om de Everlution te introduceren streeft niet alleen het doel van een snellere facturering, die nu maandelijks wordt uitgevoerd in plaats van driemaandelijks, maar ook een verbeterde reactie op onbetaalde fondsen. Het district Darmstadt-Dieburg is de eerste gemeente in Hesse die deze innovatieve oplossing implementeert. De omschakeling maakt deel uit van een uitgebreid plan voor digitale procesoptimalisatie binnen de administratie, die ook wordt beschouwd als een strategie om werknemers te verlichten.
Digitale transformatie in openbaar bestuur
Als onderdeel van de algemene discussie over administratieve digitalisering in Duitsland, studies zoals die van böckler om significante effecten op de administratieve praktijk te hebben. De analyse van concrete case studies heeft uitdagingen en succescriteria voor de implementatie op verschillende gebieden van het openbaar bestuur geïdentificeerd.
De resultaten van deze onderzoeken zijn met name relevant omdat ze aanbevelingen bieden voor actie voor de implementatie van digitale oplossingen in het openbaar bestuur. Ze laten zien dat succesvolle digitalisering niet alleen technische innovaties vereist, maar ook rekening houdend met de specifieke belastingen in de administratie. Het district Darmstadt-Dieburg zet een belangrijke stap in deze richting met de implementatie van de e-bill.
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |