Darmstadt-Dieburg: Revolusjon i tidlig finansiering gjennom e-fakturering!
Darmstadt-Dieburg: Revolusjon i tidlig finansiering gjennom e-fakturering!
District of Darmstadt-Dieburg implementerte et viktig skritt mot digital administrasjon med innføring av evalifiseringen på området integrasjonshjelp. Dette tiltaket, som har vært i drift siden våren 2024, tar sikte på å optimalisere behandlingen av ytelsessaker betydelig i tidlig finansiering. Dette er rapportert av Digitaliseringen av prosessene reduserte behandlingstiden drastisk for fakturaer på Caritasverband Darmstadt fra gjennomsnittlig 17 minutter til bare seks minutter.
Dette betyr at rundt 200 tilfeller per måned spares med over 36 arbeidstid. Den nye programvareløsningen til selskapet Prosoz muliggjør digital overføring av fakturaene direkte til den ansvarlige behandlingen, noe som betyr at postveien ikke lenger er nødvendig. Dette representerer ikke bare en lettelse for de ansatte, men fører også til en lavere administrativ innsats.
Effektivitetsøkning gjennom digitale prosesser
En spesielt nyttig funksjon ved programvaren er et integrert trafikklyssystem. Dette systemet støtter behandlingen ved å indikere om en faktura er riktig eller om den godkjente kvoten for den ladede ytelsen er oppbrukt. Hvert barn som mottar tidlig finansiering har sin egen godkjente årlige tjenester. Programvaren gjør det således i stand til det tilgjengelige beløpet raskt kan sjekkes raskt, noe som øker effektiviteten ytterligere.
Beslutningen om å innføre evigheten forfølger ikke bare målet om en raskere fakturering, som nå utføres månedlig i stedet for kvartalsvis, men også en forbedret reaksjon på ubetalte midler. Distriktet Darmstadt-Dieburg er den første kommunen i Hesse som implementerte denne innovative løsningen. Overgangen er del av en omfattende plan for digital prosessoptimalisering i administrasjonen, som også blir sett på som en strategi for å avlaste ansatte.
Digital transformasjon i offentlig administrasjon
Som en del av den generelle diskusjonen om administrativ digitalisering i Tyskland, studier som for böckler å ha vesentlige effekter på administrasjon. Analysen av konkrete casestudier har identifisert utfordringer og suksesskriterier for implementeringen på forskjellige områder av offentlig administrasjon.
Resultatene fra disse undersøkelsene er spesielt relevante fordi de tilbyr anbefalinger for handling for implementering av digitale løsninger i offentlig administrasjon. De viser at vellykket digitalisering ikke bare krever tekniske innovasjoner, men også tar hensyn til de spesifikke belastningene i administrasjonen. Distriktet Darmstadt-Dieburg tar et viktig skritt i denne retningen med implementeringen av E-Bill.
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |