Darmstadt-Dieburg: Революция в ранното финансиране чрез електронно залепване!

Darmstadt-Dieburg: Революция в ранното финансиране чрез електронно залепване!

Окръгът на Дармщат-Дибург приложи важна стъпка към дигиталната администрация с въвеждането на оценката в областта на помощта за интеграция. Тази мярка, която работи от пролетта на 2024 г., има за цел значително да оптимизира обработката на случаите на изпълнение в ранното финансиране. Това се съобщава от . Дигитализацията на процесите драстично намали времето за обработка на фактури в CaritaSverband Darmstadt от средно 17 минути до само шест минути.

Това означава, че около 200 случая на месец се спестяват с над 36 работни часа. Новото софтуерно решение на компанията Prosoz дава възможност за цифрово предаване на фактурите директно към отговорната обработка, което означава, че пощенският маршрут вече не е необходим. Това не само представлява облекчение за служителите, но и води до по -ниски административни усилия.

Увеличаване на ефективността чрез цифрови процеси

Особено полезна функция на софтуера е интегрирана система за светофар. Тази система поддържа обработката, като посочва дали фактурата е правилна или дали одобрената квота за заредената ефективност е изчерпана. Всяко дете, което получава ранно финансиране, има собствена одобрена годишна квота на услугите. По този начин софтуерът позволява бързото да се провери наличната сума, което допълнително повишава ефективността.

Решението за въвеждане на вечността не само преследва целта за по -бързо таксуване, което сега се осъществява месечно вместо тримесечно, но и подобрена реакция на неплатени средства. Районът Дармщат-Дибург е първата община в Хесен, която прилага това иновативно решение. Промяната е част от цялостен план за оптимизация на дигиталните процеси в администрацията, който също се счита за стратегия за облекчаване на служителите.

Дигитална трансформация в публичната администрация

Като част от общата дискусия за административната дигитализация в Германия, проучвания като тази на böckler да има значителни ефекти върху административната практика. Анализът на конкретните казуси установи предизвикателства и критерии за успех за прилагането в различни области на публичната администрация.

Резултатите от тези изпити са особено уместни, тъй като предлагат препоръки за действие за прилагане на цифрови решения в публичната администрация. Те показват, че успешната дигитализация не само изисква технически иновации, но и като се вземат предвид специфичните товари в администрацията. Районът Дармщат-Дибург предприема важна стъпка в тази посока с внедряването на електронната група.