Darmstadt-Dieburg: Revoluce v časném financování prostřednictvím e-billingu!

To znamená, že přibližně 200 případů za měsíc je ušetřeno o více než 36 pracovní doby. Nové softwarové řešení společnosti Prosoz umožňuje digitální přenos faktur přímo do odpovědného zpracování, což znamená, že poštovní trasa již není nutná. To představuje nejen úlevu pro zaměstnance, ale také vede k nižším administrativním úsilí.

Efektivita se zvyšuje prostřednictvím digitálních procesů

Obzvláště užitečnou funkcí softwaru je integrovaný systém semaforu. Tento systém podporuje zpracování tím, že označuje, zda je faktura správná, nebo zda je vyčerpána schválená kvóta pro účtovaná výkonnost. Každé dítě, které obdrží včasné financování, má vlastní schválenou roční kvótu služeb. Software tak umožňuje rychlé kontrolu dostupné částky, což dále zvyšuje účinnost.

Rozhodnutí zavést věčnou dobu nejen sleduje cíl rychlejší fakturace, která se nyní provádí měsíčně namísto čtvrtletně, ale také zlepšená reakce na nezaplacené prostředky. Okres Darmstadt-Dieburg je první obcí v Hesse, která toto inovativní řešení implementuje. Přechod je součástí komplexního plánu optimalizace digitálních procesů v rámci správy, který je také považován za strategii pro zmírnění zaměstnanců.

Digitální transformace ve veřejné správě

Výsledky těchto zkoušek jsou zvláště důležité, protože nabízejí doporučení pro jednání pro provádění digitálních řešení ve veřejné správě. Ukazují, že úspěšná digitalizace vyžaduje nejen technické inovace, ale také s ohledem na konkrétní zatížení správy. Okres Darmstadt-Dieburg podniká důležitý krok tímto směrem s implementací e-biill.