Darmstadt-Dieburg: Revolución en la financiación temprana a través de E-Billing!
Darmstadt-Dieburg: Revolución en la financiación temprana a través de E-Billing!
El distrito de Darmstadt-Dieburg implementó un paso importante hacia la administración digital con la introducción de la evaluación en el área de asistencia de integración. Esta medida, que ha estado en funcionamiento desde la primavera de 2024, tiene como objetivo optimizar significativamente el procesamiento de los casos de rendimiento en la financiación temprana. Esto es informado por . La digitalización de los procesos redujo drásticamente el tiempo de procesamiento para las facturas en el Darmstadt Caritasverband de un promedio de 17 minutos a solo seis minutos.
Esto significa que alrededor de 200 casos por mes se guardan en más de 36 horas de trabajo. La nueva solución de software de la compañía Prosoz permite la transmisión digital de las facturas directamente al procesamiento responsable, lo que significa que la ruta postal ya no es necesaria. Esto no solo representa un alivio para los empleados, sino que también conduce a un esfuerzo administrativo más bajo.
Aumento de la eficiencia a través de procesos digitales
Una característica particularmente útil del software es un sistema de semáforo integrado. Este sistema admite el procesamiento indicando si una factura es correcta o si la cuota aprobada para el rendimiento cargada está agotada. Cada niño que recibe fondos tempranos tiene su propia cuota anual de servicios aprobada. Por lo tanto, el software permite que la cantidad disponible se verifique rápidamente, lo que aumenta aún más la eficiencia.
La decisión de introducir la Everlución no solo sigue el objetivo de una facturación más rápida, que ahora se lleva a cabo mensualmente en lugar de trimestralmente, sino también una reacción mejorada a los fondos no remunerados. El Distrito de Darmstadt-Dieburg es el primer municipio en Hesse en implementar esta solución innovadora. El cambio es parte de un plan integral para la optimización de procesos digitales dentro de la administración, que también se considera una estrategia para aliviar a los empleados.
Transformación digital en la administración pública
Como parte de la discusión general sobre la digitalización administrativa en Alemania, estudios como el de Böckler para tener efectos significativos en la práctica administrativa. El análisis de estudios de casos concretos ha identificado desafíos y criterios de éxito para la implementación en varias áreas de la administración pública.
Los resultados de estos exámenes son particularmente relevantes porque ofrecen recomendaciones para la acción para la implementación de soluciones digitales en la administración pública. Muestran que la digitalización exitosa no solo requiere innovaciones técnicas, sino que también tiene en cuenta las cargas específicas de la administración. El Distrito de Darmstadt-Dieburg da un paso importante en esta dirección con la implementación de la factura electrónica.
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