Darmstadt-Dieburg: Revolution in Early Funding par le remplissage E!
Darmstadt-Dieburg: Revolution in Early Funding par le remplissage E!
Le district de Darmstadt-Dieburg a mis en œuvre une étape importante vers l'administration numérique avec l'introduction de l'évaluation dans le domaine de l'assistance à l'intégration. Cette mesure, qui est en activité depuis le printemps 2024, vise à optimiser considérablement le traitement des cas de performance dans le financement précoce. Ceci est rapporté par le . La numérisation des processus a considérablement réduit le temps de traitement des factures au caritasverband darmstadt d'une moyenne de 17 minutes à seulement six minutes.
Cela signifie qu'environ 200 cas par mois sont sauvés de plus de 36 heures de travail. La nouvelle solution logicielle de la société PROSOZ permet la transmission numérique des factures directement au traitement responsable, ce qui signifie que la route postale n'est plus nécessaire. Cela représente non seulement un soulagement pour les employés, mais conduit également à un effort administratif plus bas.
Augmentation de l'efficacité à travers les processus numériques
Une caractéristique particulièrement utile du logiciel est un système de feux de circulation intégré. Ce système prend en charge le traitement en indiquant si une facture est correcte ou si le quota approuvé pour les performances facturés est épuisée. Chaque enfant qui reçoit un financement précoce a son propre quota annuel approuvé de services. Le logiciel permet ainsi à la quantité disponible d'être vérifiée rapidement, ce qui augmente encore l'efficacité.
La décision d'introduire l'Everlution poursuit non seulement l'objectif d'une facturation plus rapide, qui est maintenant réalisée mensuellement au lieu de trimestriel, mais aussi une réaction améliorée aux fonds non rémunérés. Le district de Darmstadt-Dieburg est la première municipalité de Hesse à mettre en œuvre cette solution innovante. Le changement fait partie d'un plan complet d'optimisation des processus numériques au sein de l'administration, qui est également considéré comme une stratégie pour soulager les employés.
Transformation numérique dans l'administration publique
Dans le cadre de la discussion générale sur la numérisation administrative en Allemagne, des études telles que celles de böckler ont des effets significatifs sur la pratique administrative. L'analyse des études de cas concrètes a identifié des défis et des critères de réussite pour la mise en œuvre dans divers domaines de l'administration publique.
Les résultats de ces examens sont particulièrement pertinents car ils offrent des recommandations d'action pour la mise en œuvre de solutions numériques dans l'administration publique. Ils montrent qu'une numérisation réussie nécessite non seulement des innovations techniques, mais également en tenant compte des charges spécifiques de l'administration. Le district de Darmstadt-Dieburg fait un pas important dans cette direction avec la mise en œuvre de la facteur électronique.
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