Darmstadt-Dieburg: ankstyvojo finansavimo revoliucija per e.

Darmstadt-Dieburg: ankstyvojo finansavimo revoliucija per e.

Darmštato apygarda Dieburg, įgyvendino svarbų žingsnį skaitmeninės administravimo link, įvedus vertinimą integracijos pagalbos srityje. Ši priemonė, veikianti nuo 2024 m. Pavasario, siekiama žymiai optimizuoti veiklos rezultatų atvejų apdorojimą ankstyvame finansavime. Apie tai praneša . Procesų skaitmeninimas drastiškai sumažino sąskaitų faktūrų apdorojimo laiką „Caritasverband Darmstadt“ nuo vidutiniškai nuo 17 minučių iki vos šešių minučių.

Tai reiškia, kad maždaug 200 atvejų per mėnesį sutaupoma daugiau nei 36 darbo laikas. Naujasis „Prosoz“ programinės įrangos sprendimas leidžia skaitmeniniam sąskaitų faktūrų perdavimui tiesiogiai perduoti atsakingam apdorojimui, o tai reiškia, kad pašto maršrutas nebereikia. Tai ne tik reiškia palengvėjimą darbuotojams, bet ir lemia mažesnes administracines pastangas.

Efektyvumo padidėjimas per skaitmeninius procesus

Ypač naudinga programinės įrangos savybė yra integruota šviesoforo sistema. Ši sistema palaiko apdorojimą nurodydama, ar sąskaita faktūra yra teisinga, ar patvirtinta apmokestinto našumo kvota yra išnaudota. Kiekvienas vaikas, gaunantis ankstyvą finansavimą, turi savo patvirtintą metinę paslaugų kvotą. Taigi programinė įranga leidžia greitai patikrinti turimą sumą, o tai dar labiau padidina efektyvumą.

Sprendimas pristatyti amžinąjį tikslą ne tik siekia greitesnio atsiskaitymo, kuris dabar vykdomas kas mėnesį, o ne kas ketvirtį, bet ir pagerinta reakcija į nesumokėtus fondus. Darmštato-Dieburgo rajonas yra pirmoji Hesse savivaldybė, įgyvendinanti šį novatorišką sprendimą. Pakeitimas yra išsamaus skaitmeninio proceso optimizavimo administracijoje plano dalis, kuri taip pat laikoma strategija, skirta palengvinti darbuotojus.

skaitmeninė transformacija viešajame administravime

Kaip bendros diskusijos apie administracinį skaitmeninimą Vokietijoje dalis, tokie tyrimai kaip böckler turėti didelę įtaką administracinei praktikai. Konkrečių atvejų tyrimų analizė nustatė iššūkius ir sėkmės kriterijus, skirtus įgyvendinti įvairiose viešojo administravimo srityse.

Šių egzaminų rezultatai yra ypač svarbūs, nes jie siūlo rekomendacijas dėl veiksmų, kaip įgyvendinti skaitmeninius sprendimus viešajame administravime. Jie rodo, kad sėkmingai skaitmeninti reikia ne tik techninių naujovių, bet ir atsižvelgti į konkrečias administracijos apkrovas. Darmštato-Dieburgo rajonas žengia svarbų žingsnį šia linkme įgyvendindamas e-veislę.