Darmstadt-Dieburg: Revolução no financiamento precoce através do e-Bill!

Von Markus Schneiderling

Darmstadt-Dieburg führt eAbrechnung ein: Bearbeitungszeit für Rechnungen in der Frühförderung von 17 auf 6 Minuten gesenkt.
Darmstadt-Dieburg apresenta o Billing: Processando tempo para faturas no apoio antecipado de 17 a 6 minutos. (Symbolbild/ANAG)

O distrito de Darmstadt-Dieburg implementou um passo importante em direção à administração digital com a introdução da avaliação na área de assistência de integração. Essa medida, que está em operação desde a primavera 2024, visa otimizar significativamente o processamento de casos de desempenho no financiamento precoce. Isso é relatado pelo

Isso significa que cerca de 200 casos por mês são salvos em mais de 36 horas de trabalho. A nova solução de software da empresa PRESOON permite a transmissão digital das faturas diretamente para o processamento responsável, o que significa que a rota postal não é mais necessária. Isso não apenas representa um alívio para os funcionários, mas também leva a um esforço administrativo mais baixo.

Aumentar a eficiência por meio de processos digitais

Um recurso particularmente útil do software é um sistema de luz de trânsito integrado. Este sistema suporta o processamento indicando se uma fatura está correta ou se a cota aprovada para o desempenho cobrada está esgotada. Toda criança que recebe financiamento precoce tem sua própria cota anual aprovada de serviços. O software permite que o valor disponível seja verificado rapidamente, o que aumenta ainda mais a eficiência.

A decisão de introduzir a everlution não apenas persegue o objetivo de um faturamento mais rápido, que agora é realizado mensalmente em vez de trimestralmente, mas também uma reação aprimorada a fundos não pagos. O Distrito de Darmstadt-Dieburg é o primeiro município de Hesse a implementar essa solução inovadora. A mudança faz parte de um plano abrangente de otimização de processos digitais dentro da administração, que também é considerada uma estratégia para aliviar os funcionários.

Transformação digital na administração pública

Como parte da discussão geral sobre digitalização administrativa na Alemanha, estudos como o de Böckler para ter a prática da administração na prática da administração. A análise de estudos de caso concreto identificou desafios e critérios de sucesso para a implementação em várias áreas da administração pública.

Os resultados desses exames são particularmente relevantes porque oferecem recomendações para ação para a implementação de soluções digitais na administração pública. Eles mostram que a digitalização bem -sucedida não apenas requer inovações técnicas, mas também levando em consideração as cargas específicas na administração. O distrito de Darmstadt-Dieburg dá um passo importante nessa direção com a implementação do e-bill.

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