Darmstadt-Dieburg: Revoluția în finanțarea timpurie prin e-factură!
Darmstadt-Dieburg: Revoluția în finanțarea timpurie prin e-factură!
Districtul Darmstadt-Dieburg a implementat un pas important către administrarea digitală odată cu introducerea evaluării în domeniul asistenței de integrare. Această măsură, care a funcționat încă din primăvara 2024, își propune să optimizeze semnificativ procesarea cazurilor de performanță în finanțarea timpurie. Acest lucru este raportat de . Digitalizarea proceselor a redus drastic timpul de procesare pentru facturile de la Caritasverband Darmstadt de la o medie de 17 minute la doar șase minute.
Aceasta înseamnă că aproximativ 200 de cazuri pe lună sunt economisite cu peste 36 de ore de lucru. Noua soluție software a companiei Prosoz permite transmiterea digitală a facturilor direct către procesarea responsabilă, ceea ce înseamnă că traseul poștal nu mai este necesar. Aceasta nu numai că reprezintă o ușurare pentru angajați, dar duce și la un efort administrativ mai mic.
Creșterea eficienței prin procesele digitale
O caracteristică deosebit de utilă a software -ului este un sistem de semafor integrat. Acest sistem acceptă procesarea, indicând dacă o factură este corectă sau dacă cota aprobată pentru performanța percepută este epuizată. Fiecare copil care primește finanțare timpurie are propria cotă anuală aprobată de servicii. Astfel, software -ul permite ca suma disponibilă să fie verificată rapid, ceea ce crește în continuare eficiența.
Decizia de a introduce veșnicia nu numai că urmărește obiectivul unei facturi mai rapide, care acum este realizată lunar în loc de trimestrial, ci și o reacție îmbunătățită la fondurile neplătite. Districtul Darmstadt-Dieburg este prima municipalitate din Hesse care a implementat această soluție inovatoare. Schimbarea face parte dintr -un plan cuprinzător pentru optimizarea proceselor digitale în cadrul administrației, care este, de asemenea, considerată o strategie de scutire a angajaților.
transformare digitală în administrația publică
Ca parte a discuției generale despre digitalizarea administrativă în Germania, studii precum cea a Böckler pentru a avea efecte semnificative asupra practicii administrative. Analiza studiilor de caz concrete a identificat provocări și criterii de succes pentru implementarea în diferite domenii ale administrației publice.
Rezultatele acestor examinări sunt deosebit de relevante, deoarece oferă recomandări pentru acțiune pentru punerea în aplicare a soluțiilor digitale în administrația publică. Aceștia arată că digitalizarea cu succes nu numai că necesită inovații tehnice, ci și luând în considerare încărcăturile specifice din administrație. Districtul Darmstadt-Dieburg face un pas important în această direcție cu implementarea e-factură.
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |