Darmstadt-Dieburg: Revolúcia v skorom financovaní prostredníctvom elektronického boja!
Darmstadt-Dieburg: Revolúcia v skorom financovaní prostredníctvom elektronického boja!
Okres Darmstadt-Dieburg implementoval dôležitý krok k digitálnej správe zavedením hodnotenia v oblasti integračnej pomoci. Cieľom tohto opatrenia, ktoré je v prevádzke od jari 2024, je významne optimalizovať spracovanie prípadov výkonnosti pri skorom financovaní. Uvádza to . Digitalizácia procesov drasticky znížila čas spracovania faktúr v Caritasverband Darmstadt z priemeru 17 minút na iba šesť minút.
To znamená, že približne 200 prípadov mesačne sa ušetrí o viac ako 36 pracovných hodín. Nové softvérové riešenie spoločnosti PROZOZ umožňuje digitálny prenos faktúr priamo do zodpovedného spracovania, čo znamená, že poštová trasa už nie je potrebná. To nielenže predstavuje úľavu pre zamestnancov, ale vedie aj k nižšiemu administratívnemu úsiliu.
Účinnosť sa zvyšuje prostredníctvom digitálnych procesov
Obzvlášť užitočnou vlastnosťou softvéru je integrovaný systém dopravného svetla. Tento systém podporuje spracovanie tým, že uvedie, či je faktúra správna alebo či je schválená kvóta na účtovaný výkon vyčerpaná. Každé dieťa, ktoré dostáva včasné financovanie, má svoju vlastnú schválenú ročnú kvótu služieb. Softvér tak umožňuje rýchle kontrolu dostupnej sumy, čo ďalej zvyšuje efektívnosť.
Rozhodnutie o zavedení Everlution nielen sleduje cieľ rýchlejšieho fakturácie, ktorý sa teraz vykonáva mesačne namiesto štvrťročne, ale aj zlepšenú reakciu na neplatené prostriedky. Okres Darmstadt-Dieburg je prvou obcou v Hesse, ktorá implementuje toto inovatívne riešenie. Prehnik je súčasťou komplexného plánu optimalizácie digitálnych procesov v rámci správy, ktorý sa tiež považuje za stratégiu na zmiernenie zamestnancov.
Digitálna transformácia vo verejnej správe
V rámci všeobecnej diskusie o administratívnej digitalizácii v Nemecku, ako sú štúdie ako böckler mať významné účinky na administratívnu prax. Analýza konkrétnych prípadových štúdií identifikovala výzvy a kritériá úspechu pre implementáciu v rôznych oblastiach verejnej správy.
Výsledky týchto skúšok sú obzvlášť relevantné, pretože ponúkajú odporúčania na vykonávanie digitálnych riešení vo verejnej správe. Ukazujú, že úspešná digitalizácia si vyžaduje nielen technické inovácie, ale tiež berúc do úvahy konkrétne zaťaženie správy. Okres Darmstadt-Dieburg robí dôležitý krok v tomto smere s implementáciou elektronickej banky.
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |