Darmstadt-Dieburg: Revolucija v zgodnjem financiranju z e-bivanjem!

Darmstadt-Dieburg führt eAbrechnung ein: Bearbeitungszeit für Rechnungen in der Frühförderung von 17 auf 6 Minuten gesenkt.
Darmstadt-Dieburg uvaja obračunavanje ES: čas obdelave računov v zgodnji podpori od 17 do 6 minut. (Symbolbild/ANAG)

Darmstadt-Dieburg: Revolucija v zgodnjem financiranju z e-bivanjem!

Okrožje Darmstadt-Dieburg je izvedlo pomemben korak k digitalni administraciji z uvedbo ocene na področju integracijske pomoči. Ta ukrep, ki deluje že od pomladi 2024, je namenjen znatno optimizaciji obdelave primerov uspešnosti v zgodnjem financiranju. O tem poroča

To pomeni, da približno 200 primerov na mesec shrani za več kot 36 delovnih ur. Nova programska rešitev podjetja Prosoz omogoča digitalni prenos računov neposredno na odgovorno obdelavo, kar pomeni, da poštna pot ni več potrebna. To ne predstavlja le olajšave za zaposlene, ampak tudi vodi do nižjih administrativnih prizadevanj.

Povečanje učinkovitosti z digitalnimi procesi

Posebno uporabna funkcija programske opreme je integriran sistem semaforja. Ta sistem podpira obdelavo z navedbo, ali je račun pravilen ali je odobrena kvota za zaračunano uspešnost izčrpana. Vsak otrok, ki prejme predčasno financiranje, ima svojo odobreno letno kvoto storitev. Programska oprema tako omogoča hitro preverjanje razpoložljivega zneska, kar še poveča učinkovitost.

Odločitev o uvedbi večnosti ne zasleduje le cilja hitrejšega obračunavanja, ki se zdaj izvaja mesečno namesto četrtletja, temveč tudi izboljšano reakcijo na neplačana sredstva. Okrožje Darmstadt-Dieburg je prva občina v Hesseju, ki je izvajala to inovativno rešitev. Prehod je del celovitega načrta za optimizacijo digitalnih procesov znotraj uprave, ki velja tudi za strategijo za razbremenitev zaposlenih.

digitalna preobrazba v javni administraciji

Kot del splošne razprave o administrativni digitalizaciji v Nemčiji so študije, kot je böckler , da bi pomembne učinke na pomembne učinke. Analiza konkretnih študij primerov je opredelila izzive in merila uspeha za izvajanje na različnih področjih javne uprave.

Rezultati teh izpitov so še posebej pomembni, ker ponujajo priporočila za ukrepanje za izvajanje digitalnih rešitev v javni upravi. Pokažejo, da uspešna digitalizacija ne zahteva le tehničnih inovacij, ampak tudi upošteva posebne obremenitve v administraciji. Okrožje Darmstadt-Dieburg naredi pomemben korak v tej smeri z izvajanjem e-bilja.

Details
Quellen