Am 21.03.2025 fand die Mitgliederversammlung des DRK Ortsvereins Hagen a.T.W. e.V. statt, in der zahlreiche wichtige Punkte auf der Agenda standen. Die 1. Vorsitzende, Meike Büter, begrüßte alle anwesenden Mitglieder und gedachte der verstorbenen Mitglieder, bevor die Ordnungsgemäßheit der Ladung und der Beschlussfähigkeit festgestellt wurde. Dies sind grundlegende Schritte, die bei jeder Mitgliederversammlung von Bedeutung sind, um den gesetzlichen Vorgaben des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) gerecht zu werden, wie es auch die Webseite deutsches-ehrenamt.de hervorhebt.
Im Rahmen der Versammlung wurden die Jahresberichte der beiden vergangenen Jahre, 2023 und 2024, vorgestellt. Diese Berichte tragen dazu bei, die Aktivitäten und Entwicklungen des Vereins transparent zu machen und den Mitgliedern einen Einblick in die statischen und finanziellen Aspekte des DRK zu geben. Der Schatzmeister präsentierte zudem die Kassenberichte, die auf die finanzielle Lage des Vereins hinweisen.
Wahlen und Entlastungen
Ein zentraler Punkt der Versammlung war die Neuwahl eines Schatzmeisters, der bis zur regulären Vorstandswahl im Jahr 2027 im Amt bleibt. Diese Wahl ist besonders wichtig, um die kontinuierliche finanzielle Verwaltung des Vereins sicherzustellen. Neben der Wahl wurden die Berichte der Kassenprüfer präsentiert, gefolgt von der Entlastung des Vorstandes, die Vertrauen und Transparenz im Umgang mit den Vereinsgeldern schaffen soll, wie auch auf ov-lehrte.drk.de erklärt wird.
Ein weiterer Bestandteil der Tagesordnung war der Bericht der Bereitschaftsleitung. Hierbei wurden aktuelle Projekte und Herausforderungen innerhalb des DRK angesprochen, die für die Mitglieder von Interesse sind. Geplant sind auch verschiedene Anregungen und zusätzliche Punkte, die bis eine Woche vor dem Versammlungstermin beim Vorsitzenden eingereicht werden müssen. Anträge, die später eingereicht werden, können leider nicht berücksichtigt werden.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die Mitgliederversammlung ist gemäß den §§ 32ff. BGB ein gesetzlich vorgeschriebenes Pflichtorgan jedes Vereins. Diese Versammlung ist nicht nur wichtig für Wahlen, sondern auch für Beschlüsse, die nicht anderen Gremien zugewiesen sind. Dazu zählen Satzungsänderungen, die nur mit einer ¾-Mehrheit beschlossen werden können, was die Bedeutung der Teilnahme unterstreicht. Eine ordnungsgemäße Einladung zur Versammlung muss alle relevanten Informationen enthalten, wie Datum, Uhrzeit, Ort und Tagesordnung.
Der Verein lässt auch Möglichkeiten zu, dass Mitglieder hybrid oder virtuell teilnehmen können, was die Flexibilität und Beteiligungsmöglichkeiten für alle Mitglieder erhöht. Die Protokollierung der Versammlung ist eine Pflicht, die sicherstellt, dass alle Beschlüsse und Diskussionen festgehalten werden, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, wie es deutsches-ehrenamt.de detailliert beschreibt.
Insgesamt war die Mitgliederversammlung des DRK Ortsvereins Hagen a.T.W. ein bedeutendes Ereignis, das nicht nur die Verwaltung des Vereins stärkt, sondern auch die Gemeinschaft unter den Mitgliedern fördert und deren Mitbestimmung sicherstellt. Diese Plattform bleibt unverzichtbar für den Austausch und die Weiterentwicklung des Vereins.