Byrokracia Núdzová situácia: Spoločnosti požadujú ľahšie procesy!

Byrokracia Núdzová situácia: Spoločnosti požadujú ľahšie procesy!

Okres Olpe začal iniciatívu na zníženie byrokracie najmä na zmiernenie malých spoločností. Partnermi tejto iniciatívy sú IHK Siegen, IG Metall Olpe, Združenie zamestnávateľov a komora remesiel Südwestfalen. Podľa prieskumu 415 spoločností, ktoré sa uskutočnili v rámci tejto iniciatívy, je zrejmé, že 80 percent respondentov sa sťažuje na vysoké úsilie v dokumentácii. Tieto administratívne prekážky sú obzvlášť ovplyvnené menšie spoločnosti. Takmer polovica spoločností tiež hlási ďalšie náklady a vysoké personálne výdavky v dôsledku existujúcej byrokracie.

Rovnako ako lokalplus je možné nájsť často spomínané bytové zlyhanie v oblastiach konštrukcie a pracovných právnych predpisov a pracovných zákonov. Okrem toho približne 20 percent spoločností oneskorilo alebo dokonca opustilo projekty v dôsledku byrokratických prekážok. Na tomto pozadí spoločnosti vyjadrujú túžbu po zvýšenej digitalizácii, lepšej komunikácii s orgánmi a lepšiu koordináciu medzi obciami.

Digitalizácia ako kľúč k reliéfu

Iniciatíva v okrese OLPE sa nepovažuje za izolovanú. The federálna vláda sleduje podobné ciele a v súčasnosti vyvíja štvrtý zákon o úľave byrokracie. Cieľom zjednodušenia, zrýchlenia a zníženia byrokratie bolo zjednodušiť administratívne procesy. Najmä schválenie automobilov, výstava detských pasov a schválenie veterných turbín vyžaduje časovo náročné administratívne procesy. Napríklad od septembra 2023 môžu majitelia automobilov zaregistrovať vaše auto online, vďaka čomu je osobná prechádzka do registračnej kancelárie nadbytočná.

Federálna vláda sa tiež spolieha na digitalizáciu, aby zvýšila účinnosť a drasticky znížila spotrebu papiera vo federálnych orgánoch. V roku 2022 bola spotreba 750 miliónov listov ročne. 7P Solutions zdôrazňuje, že zmena súborov v papieri na elektronické súbory a integráciu elektronických komunikačných kanálov a integrácie pre udržateľné kroky moderná administratíva.

Ústredný kontaktný bod pre problémy byrokracie

V Olpe bude okresný riaditeľ Philipp Scharfenbaum pôsobiť ako ústredný kontakt pre byrokraciu. Jeho cieľom je zriadiť administratívnu prácu zameranú na služby s rýchlymi digitálnymi postupmi. Zdôrazňuje, že veľké stanovené skrutky pre tieto zmeny sú na úrovniach štátu, federálnych a EÚ. Tieto úsilie podporujú dôležité opatrenia, ako napríklad identifikácia byrokratických prekážok v rámci ekologickej transformácie EÚ.

Prvé pozitívne príklady už ukazujú, že digitálne procesy môžu pre spoločnosti vytvárať zariadenia. Spoločnosti sa tešia na vyhliadky na lepšiu spoluprácu s orgánmi a podrobne spracúvajú byrokratické prekážky.

Pre viac informácií môžu zainteresované spoločnosti kontaktovať Philipp Scharfenbaum priamo: p.scharfenbaum@kreis-olpe.de .