Rhein-Sieg-Kreis: تصبح الإدارة بلا ورق بفضل الرقمنة!
Rhein-Sieg-Kreis: تصبح الإدارة بلا ورق بفضل الرقمنة!
يحرز رقمنة إدارة المقاطعة في منطقة Rhein-Sieg تقدمًا كبيرًا. الهدف هو إنشاء إدارة إلى حد كبير بلا أوراق. كانت الخطوة المركزية في هذه العملية هي رقمنة حوالي 50000 ملف من قبل مكتب الهجرة. تلقت الإدارة الدعم من ورش عمل Rhein-Sieg ، والتي قامت برقمنة حوالي 8 ملايين صفحة ، والتي تتوافق مع حوالي 40 طن من الورق و 800 متر من الملفات. تم تنفيذ هذا التدبير في غضون حوالي 2.5 عامًا وأدى إلى متاحتين من غرفتي ملفات كاملة متوفرة الآن كمساحة مكتبية. من نهاية يناير 2025 ، يجب أن يكون المواطنون قادرين على التقدم بطلب للحصول على تصاريح الإقامة عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم ترقيم صندوق الوارد لمكتب الهجرة ، مما يتيح المعالجة بلا أوراق تقريبًا. في المقارنة المتعددة السنوات ، زاد عدد التطبيقات عبر الإنترنت بشكل كبير في العام الماضي كان هناك حوالي 3500 طلب شهريًا. زيادة في الاستخدام عبر الإنترنت واضحة بشكل خاص في مكتب حركة المرور على الطرق وقسم الصحة. بين يناير ونهاية نوفمبر 2024 ، كان هناك ، على سبيل المثال ، حوالي 8200 طلب للتسجيل ، أو إعادة تسجيل السيارات و 5000 طلب جيد في نظام ترخيص القيادة. تريد الإدارة أن يكون المواطنون قادرين على القيام بمخاوفهم رقميًا على مدار الساعة دون الاضطرار إلى أخذ مسافات طويلة.
تقنيات جديدة للإدارة الفعالة
عنصر مهم من الرقمنة هو إدخال bundid للإدارة الرقمية في منطقة Rhein-Sieg. في المستقبل ، يتيح هذا للمستخدمين استخدام حساب واحد لمختلف الخدمات عبر الإنترنت. مع خيار التعريف الجديد هذا ، يتم نقل البيانات الشخصية تلقائيًا إلى تطبيقات جديدة ، مما يبسط بشكل كبير العملية الإدارية. يجب أن يساعد صندوق البريد المركزي المستقل عن السلطة أيضًا في ضمان نظرة عامة على التطبيقات والرسائل.
يؤكد مدير المقاطعة Svenja Udelhoven على مزايا الرقمنة. إن حساب الخدمة مطلوب حاليًا للخدمات عبر الإنترنت ، والتي سيتم إيقاف تشغيلها على مستوى البلاد في يونيو 2024 وسيتم استبدالها بـ bundid. يمكن العثور على مزيد من المعلومات على موقع منطقة Rhein-Sieg.
الطريق إلى المكتب بدون الورق
الرقمنة ليست مجرد ظاهرة محلية ، ولكنها أيضًا جزء مهم من استراتيجية الحكومة الفيدرالية لزيادة الكفاءة في الإدارة العامة. يهدف هذا إلى تقليل استهلاك الورق بشكل ملحوظ ، والذي يبلغ حاليًا حوالي 750 مليون ورقة في السنة. تعد مقاييس مثل تحويل الملفات الورقية إلى الملفات الإلكترونية واستخدام قنوات الاتصال الإلكترونية أمرًا بالغ الأهمية لهذا التحول.
الهدف هو التحديث الأساسي للهياكل الإدارية ، والتي تدمج أيضًا المعايير المستدامة في عمليات الشراء. لا توفر الحلول الرقمية الفعالة معالجة أسرع للعمليات ، ولكن أيضًا توافر المعلومات بشكل أفضل. يمكن التعرف بوضوح على الاتجاه نحو الملفات والعمليات الرقمية ويوضح كيف يمكن للحكومة الإلكترونية المساهمة بنشاط في التنمية المستدامة للإدارة.
النجاح في الرقمنة في منطقة Rhein-Sieg هو خطوة في الاتجاه الصحيح وتقديم نموذج لمزيد من الابتكارات والتحسينات في الإدارة العامة ، والتي تعد جزءًا أساسيًا من المجتمع الحديث. كـ ausbadhonnef.de ، فإن الإدارة تواجه تغييرًا متنوعًا.
الحكومة الإلكترونية ، كما تابع على Rhein-Sieg-Kreis.de/presseinformations/februity/digitale-verwaltung.php" العقبات والرقمنة تدفع إلى الأمام. يبقى أن نأمل أن يستمر هذا المسار باستمرار وجلب مزايا للمواطنين والإدارة. يمكن أيضًا العثور على تفاصيل حول التحول الرقمي للإدارة العامة على Details Quellen
Kommentare (0)