Rhein-Sieg-Kreis: Администрацията става без хартия благодарение на дигитализацията!

Rhein-Sieg-Kreis: Администрацията става без хартия благодарение на дигитализацията!

Дигитализацията на областната администрация в района на Рейн-Сиг постига голям напредък. Целта е да се създаде до голяма степен администрация без хартия. Централна стъпка в този процес беше дигитализацията на около 50 000 досиета от имиграционната служба. Администрацията получи подкрепа от работилниците на Rhein-Sieg, които са дигитализирали около 8 милиона страници, което съответства на около 40 тона хартия и 800 метра файлове. Мярката беше приложена в рамките на около 2,5 години и доведе до две пълни файлови стаи, които сега са достъпни като офис пространство. От края на януари 2025 г. гражданите трябва да могат да кандидатстват за разрешителни за пребиваване онлайн.

Нови технологии за ефективно администриране

Значителен елемент на дигитализация е въвеждането на бундида за цифрово администриране в района на Рейн-Сиг. В бъдеще това дава възможност на потребителите да използват един акаунт за различни онлайн услуги. С тази нова опция за идентификация личните данни се прехвърлят автоматично в нови приложения, което значително опростява административния процес. Централната пощенска кутия, независима от авторитета, също трябва да помогне за осигуряване на преглед на приложения и съобщения.

Областният директор Свенджа Уделховен подчертава предимствата на дигитализацията. Понастоящем сервизният акаунт е необходим за онлайн услуги, които ще бъдат изключени в цялата страна през юни 2024 г. и трябва да бъдат заменени от Bundid. Допълнителна информация може да бъде намерена на уебсайта на района на Рейн-Сиг.

Пътят към офиса без хартия

Дигитализацията е не само местно явление, но и важна част от стратегията на федералното правителство за повишаване на ефективността в публичната администрация. Това има за цел значително да намали консумацията на хартия, което в момента е около 750 милиона листа годишно. Мерки като преобразуване на хартиени файлове в електронни файлове и използването на електронни комуникационни канали са от решаващо значение за тази трансформация.

Целта е основна модернизация на административните структури, която също интегрира устойчиви критерии в процесите на обществени поръчки. Ефективните цифрови решения не само предлагат по -бърза обработка на процеси, но и по -добра наличност на информация. Тенденцията към цифрови файлове и процеси е ясно разпознаваема и показва как електронното правителство може активно да допринесе за устойчивото развитие на администрацията.

Успехът в дигитализацията в района на Рейн-Сиг е стъпка в правилната посока и предлага модел за допълнителни иновации и подобрения в публичната администрация, които са централна част от съвременното общество. Като ausbadhonnef.de , администрацията е изправена пред разнообразна промяна, която се ръководи от подходящи технологии.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic Препятствия и дигитализация стремеж напред. Остава да се надяваме, че този път ще продължи последователно и ще донесе предимства за гражданите и за администрацията. Подробности за дигиталната трансформация на публичната администрация също можете да намерите на 7p-solutions-consulting.com .