Rhein-Sieg-Kreis: Administrace se stává bez papíru díky digitalizaci!
Rhein-Sieg-Kreis: Administrace se stává bez papíru díky digitalizaci!
Digitalizace okresní správy v okrese Rhein-Sieg dělá velký pokrok. Cílem je vytvořit převážně bezpapírovou správu. Ústředním krokem v tomto procesu byla digitalizace přibližně 50 000 souborů imigračním úřadem. Správa získala podporu od workshopů Rhein-Sieg, které digitalizovaly asi 8 milionů stránek, což odpovídá asi 40 tunám papíru a 800 metrů souborů. Opatření bylo implementováno do asi 2,5 roku a vedlo ke dvěma kompletním souborům, které jsou nyní k dispozici jako kancelářské prostory. Od konce ledna 2025 by občané měli být schopni požádat o povolení k pobytu online.
Kromě toho je doručená pošta imigračního úřadu digitalizována, což umožňuje téměř bezpapírové zpracování. Ve víceletém srovnání se počet online aplikací výrazně zvýšil v minulém roce, bylo asi 3 500 aplikací měsíčně. Zvýšení online používání je zvláště patrné v oddělení silničního provozu a zdravotnictví. Od ledna do konce listopadu 2024 bylo například přibližně 8 200 přihlášek pro registraci nebo opětovné zaregistraci motorových vozidel a dobrých 5 000 aplikací v systému řidičského průkazu. Správa chce, aby občané mohli digitálně dělat své obavy nepřetržitě, aniž by museli trvat na velké vzdálenosti.
Nové technologie pro efektivní správu
Významným prvkem digitalizace je zavedení Bundid pro digitální správu v okrese Rhein-Sieg. V budoucnu to umožňuje uživatelům používat jeden účet pro různé online služby. S touto novou možností identifikace se osobní údaje automaticky přenášejí do nových aplikací, což výrazně zjednodušuje administrativní proces. Centrální poštovní schránka, která je nezávislá na úřadu, by také měla pomoci zajistit přehled aplikací a zpráv.
Okresní ředitel Svenja Udelhoven zdůrazňuje výhody digitalizace. Servisní účet je v současné době vyžadován pro online služby, které budou vypnuty na celostátní úrovni v červnu 2024 a musí být nahrazeny Bundid. Další informace naleznete na webových stránkách okresu Rhein-Sieg.
Cesta do kanceláře bez papíru
Digitalizace není jen místním jevem, ale také důležitou součástí strategie federální vlády zvýšit účinnost veřejné správy. Cílem je výrazně snížit spotřebu papíru, což je v současné době kolem 750 milionů listů ročně. Pro tuto transformaci jsou zásadní opatření, jako je přeměna papírových souborů na elektronické soubory a použití elektronických komunikačních kanálů. Cílem je zásadní modernizace administrativních struktur, která také integruje udržitelná kritéria do procesů zadávání zakázek. Efektivní digitální řešení nabízejí nejen rychlejší zpracování procesů, ale také lepší dostupnost informací. Trend směrem k digitálním souborům a procesům je jasně rozpoznatelný a ukazuje, jak může elektronická vláda aktivně přispívat k udržitelnému rozvoji správy.Úspěch v digitalizaci v okrese Rhein-Sieg je krok správným směrem a nabízí model pro další inovace a zlepšení veřejné správy, které jsou ústřední součástí moderní společnosti. Jako ausbadhonnef.de , je administrativa, která je vyvolána vhodnými technologiemi a strategií.
E-Governmenta, jakmile pokračovala na Rhein-Sieg-Kreis.de/presseinformace/february/digitale-verwaltung.php"> reuin-sieg-kreis. překážky a digitalizace probíhají vpřed. Zbývá doufat, že tato cesta bude trvale pokračovat a přinese výhody pro občany a pro správu. Podrobnosti o digitální transformaci veřejné správy lze nalézt také na adrese
| Details | |
|---|---|
| Quellen | |
Kommentare (0)