Rhein-sieg-kreis: Administration bliver papirløs takket være digitalisering!

Rhein-sieg-kreis: Administration bliver papirløs takket være digitalisering!

Digitaliseringen af distriktsadministrationen i Rhein-Sieg-distriktet gør store fremskridt. Målet er at skabe stort set papirløs administration. Et centralt skridt i denne proces var digitaliseringen af omkring 50.000 filer fra immigrationskontoret. Administrationen modtog støtte fra Rhein-Sieg-workshops, der har digitaliseret omkring 8 millioner sider, hvilket svarer til ca. 40 ton papir og 800 meter filer. Foranstaltningen blev implementeret inden for ca. 2,5 år og førte til to komplette filrum, der nu er tilgængelige som kontorlokaler. Fra slutningen af januar 2025 skal borgerne være i stand til at ansøge om opholdstilladelser online.

Nye teknologier til effektiv administration

Et signifikant element af digitalisering er introduktionen af Bundid til digital administration i Rhein-Sieg-distriktet. I fremtiden giver dette brugerne mulighed for at bruge en enkelt konto til forskellige onlinetjenester. Med denne nye identifikationsmulighed overføres personoplysninger automatisk til nye applikationer, der markant forenkler den administrative proces. En central postkasse, der er uafhængig af myndigheden, bør også hjælpe med at sikre en oversigt over applikationer og meddelelser.

Distriktsdirektør Svenja Udelhoven understreger fordelene ved digitalisering. Servicekontoen er i øjeblikket påkrævet til onlinetjenester, der bliver slukket landsdækkende i juni 2024 og skal erstattes af Bundid. Yderligere information kan findes på webstedet for Rhein-Sieg District.

Vejen til det papirløse kontor

Digitalisering er ikke kun et lokalt fænomen, men også en vigtig del af den føderale regerings strategi til at øge effektiviteten i den offentlige administration. Dette sigter mod at reducere papirforbruget markant, hvilket i øjeblikket er omkring 750 millioner ark om året. Foranstaltninger såsom konvertering af papirfiler til elektroniske filer og brugen af elektroniske kommunikationskanaler er afgørende for denne transformation.

Målet er en grundlæggende modernisering af de administrative strukturer, som også integrerer bæredygtige kriterier i indkøbsprocesser. Effektive digitale løsninger tilbyder ikke kun hurtigere behandling af processer, men også bedre tilgængelighed af information. Tendensen mod digitale filer og processer er klart genkendelig og viser, hvordan e-regeringen aktivt kan bidrage til den bæredygtige udvikling af administrationen.

Succesen med digitalisering i Rhein-Sieg-distriktet er et skridt i den rigtige retning og tilbyder en model for yderligere innovationer og forbedringer i offentlig administration, som er en central del af det moderne samfund. Som ausbadhonnef.de , står administrationen står overfor med en varieret ændring, der er drevet af passende teknologier og strategier.

E-regeringen, som fortsat på Rhein-Sieg-Kreis.de/presseinformation Bureaukratiske forhindringer og digitalisering kører fremad. Det er tilbage at håbe, at denne sti vil blive fortsat konsekvent og medføre fordele for borgerne og for administrationen. Detaljer om den digitale transformation af den offentlige administration kan også findes på 7p-solutions-consulting.com .