Rhein-Sieg-Kreis: Η διοίκηση γίνεται χωρίς χαρτί χάρη στην ψηφιοποίηση!

Rhein-Sieg-Kreis: Η διοίκηση γίνεται χωρίς χαρτί χάρη στην ψηφιοποίηση!

Η ψηφιοποίηση της περιφερειακής διοίκησης στην περιοχή Rhein-Sieg σημειώνει μεγάλη πρόοδο. Ο στόχος είναι να δημιουργηθούν σε μεγάλο βαθμό χωρίς χαρτί. Ένα κεντρικό βήμα σε αυτή τη διαδικασία ήταν η ψηφιοποίηση περίπου 50.000 αρχείων από το γραφείο μετανάστευσης. Η διοίκηση έλαβε υποστήριξη από τα εργαστήρια Rhein-Sieg, τα οποία έχουν ψηφιοποιήσει περίπου 8 εκατομμύρια σελίδες, οι οποίες αντιστοιχούν σε περίπου 40 τόνους χαρτιού και 800 μέτρα αρχείων. Το μέτρο εφαρμόστηκε μέσα σε περίπου 2,5 χρόνια και οδήγησε σε δύο πλήρεις αίθουσες αρχείων που είναι τώρα διαθέσιμα ως χώρος γραφείων. Από τα τέλη Ιανουαρίου 2025, οι πολίτες θα πρέπει να είναι σε θέση να υποβάλουν αίτηση για άδεια διαμονής στο διαδίκτυο.

Επιπλέον, ψηφιοποιούνται τα εισερχόμενα του γραφείου μετανάστευσης, γεγονός που επιτρέπει σχεδόν χωρίς χαρτί επεξεργασία. Στη σύγκριση των πολυετούς, ο αριθμός των ηλεκτρονικών εφαρμογών έχει αυξηθεί σημαντικά κατά το παρελθόν έτος υπήρξαν περίπου 3.500 εφαρμογές το μήνα. Η αύξηση της χρήσης στο διαδίκτυο είναι ιδιαίτερα εμφανής στο γραφείο οδικής κυκλοφορίας και στο τμήμα υγείας. Μεταξύ Ιανουαρίου και τέλους Νοεμβρίου 2024 υπήρξαν, για παράδειγμα, περίπου 8.200 αιτήσεις για την εγγραφή ή η επανεξέταση των μηχανοκίνητων οχημάτων και οι καλές 5.000 εφαρμογές στο σύστημα άδειας οδήγησης. Η διοίκηση θέλει τους πολίτες να είναι σε θέση να κάνουν ψηφιακά τις ανησυχίες τους όλο το εικοσιτετράωρο χωρίς να χρειάζεται να πάρουν μεγάλες αποστάσεις.

Νέες τεχνολογίες για αποτελεσματική χορήγηση

Ένα σημαντικό στοιχείο ψηφιοποίησης είναι η εισαγωγή του Bundid για ψηφιακή διοίκηση στην περιοχή Rhein-Sieg. Στο μέλλον, αυτό επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν έναν μόνο λογαριασμό για διάφορες υπηρεσίες στο διαδίκτυο. Με αυτή τη νέα επιλογή αναγνώρισης, τα προσωπικά δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα σε νέες εφαρμογές, οι οποίες απλοποιούν σημαντικά τη διοικητική διαδικασία. Ένα κεντρικό γραμματοκιβώτιο που είναι ανεξάρτητο από την αρχή θα πρέπει επίσης να βοηθήσει στην εξασφάλιση επισκόπησης των εφαρμογών και των μηνυμάτων.

Ο περιφερειακός διευθυντής Svenja Udelhoven δίνει έμφαση στα πλεονεκτήματα της ψηφιοποίησης. Ο λογαριασμός υπηρεσίας απαιτείται επί του παρόντος για ηλεκτρονικές υπηρεσίες, οι οποίες θα απενεργοποιηθούν σε εθνικό επίπεδο τον Ιούνιο του 2024 και πρόκειται να αντικατασταθούν από το Bundid. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο της περιοχής Rhein-Sieg.

Ο δρόμος προς το γραφείο χωρίς χαρτί

Η ψηφιοποίηση δεν είναι μόνο ένα τοπικό φαινόμενο, αλλά και ένα σημαντικό μέρος της στρατηγικής της ομοσπονδιακής κυβέρνησης για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης. Αυτό στοχεύει σημαντικά στη μείωση της κατανάλωσης χαρτιού, η οποία είναι σήμερα περίπου 750 εκατομμύρια φύλλα ετησίως. Μέτρα όπως η μετατροπή αρχείων χαρτιού σε ηλεκτρονικά αρχεία και η χρήση ηλεκτρονικών καναλιών επικοινωνίας είναι ζωτικής σημασίας για αυτόν τον μετασχηματισμό.

Ο στόχος είναι ένας θεμελιώδης εκσυγχρονισμός των διοικητικών δομών, ο οποίος ενσωματώνει επίσης βιώσιμα κριτήρια στις διαδικασίες προμηθειών. Οι αποτελεσματικές ψηφιακές λύσεις όχι μόνο προσφέρουν ταχύτερη επεξεργασία διαδικασιών, αλλά και καλύτερη διαθεσιμότητα πληροφοριών. Η τάση προς τα ψηφιακά αρχεία και διαδικασίες είναι σαφώς αναγνωρίσιμη και δείχνει πώς η ηλεκτρονική διακυβέρνηση μπορεί να συμβάλει ενεργά στη βιώσιμη ανάπτυξη της διοίκησης.

Η επιτυχία στην ψηφιοποίηση στην περιοχή Rhein-Sieg είναι ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση και προσφέρει ένα μοντέλο για περαιτέρω καινοτομίες και βελτιώσεις στη δημόσια διοίκηση, οι οποίες αποτελούν κεντρικό μέρος της σύγχρονης κοινωνίας. Ως Η διοίκηση αντιμετωπίζει μια μεταβολή που οδηγεί από τις κατάλληλες τεχνολογίες και στρατηγικές.

Η ηλεκτρονική διακυβέρνηση, όπως συνεχίστηκε σε rhein-sieg-kreis.de , θέτει την ανάγκη για ψηφιακό μετασχηματισμό στη δημόσια διοίκηση και η Ομοσπονδιακή Κυβέρνηση Αναγνωρίζει το Ceeder Bureaucr εμπόδια και ψηφιοποίηση προς τα εμπρός. Παραμένει να ελπίζουμε ότι αυτή η πορεία θα συνεχιστεί με συνέπεια και θα φέρει πλεονεκτήματα για τους πολίτες και τη διοίκηση. Λεπτομέρειες σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό της δημόσιας διοίκησης μπορούν επίσης να βρεθούν στο .