Rhein-Sieg-Kreis: ¡La administración se vuelve sin papel gracias a la digitalización!

Rhein-Sieg-Kreis: ¡La administración se vuelve sin papel gracias a la digitalización!

La digitalización de la administración del distrito en el distrito de Rhein-Sieg está haciendo un gran progreso. El objetivo es crear una administración en gran medida sin papel. Un paso central en este proceso fue la digitalización de alrededor de 50,000 archivos por parte de la oficina de inmigración. La administración recibió el apoyo de los talleres de Rhein-Sieg, que han digitalizado alrededor de 8 millones de páginas, que corresponde a aproximadamente 40 toneladas de papel y 800 metros de archivos. La medida se implementó en aproximadamente 2.5 años y condujo a dos salas de archivos completas ahora disponibles como espacio de oficina. Desde finales de enero de 2025, los ciudadanos deben poder solicitar permisos de residencia en línea.

Además, la bandeja de entrada de la oficina de inmigración está digitalizada, lo que permite un procesamiento casi sin papel. En la comparación de varios años, el número de aplicaciones en línea ha aumentado significativamente en el último año hubo alrededor de 3.500 aplicaciones al mes. Un aumento en el uso en línea es particularmente evidente en la oficina de tráfico y el departamento de salud. Entre enero y finales de noviembre de 2024 hubo, por ejemplo, alrededor de 8,200 solicitudes para el registro, o la reinscripción de vehículos motorizados y unas buenas 5,000 aplicaciones en el sistema de licencias de conducir. La administración quiere que los ciudadanos puedan hacer digitalmente sus inquietudes durante todo el día sin tener que tomar largas distancias.

Nuevas tecnologías para la administración eficiente

Un elemento significativo de la digitalización es la introducción del Bundid para la administración digital en el distrito de Rhein-Sieg. En el futuro, esto permite a los usuarios usar una sola cuenta para varios servicios en línea. Con esta nueva opción de identificación, los datos personales se transfieren automáticamente a nuevas aplicaciones, lo que simplifica significativamente el proceso administrativo. Un buzón central que es independiente de la autoridad también debe ayudar a garantizar una visión general de las aplicaciones y mensajes.

El director de distrito Svenja Udelhoven enfatiza las ventajas de la digitalización. Actualmente, la cuenta de servicio se requiere para los servicios en línea, que se desactivarán en todo el país en junio de 2024 y será reemplazado por el Bundid. Se puede encontrar más información en el sitio web del distrito de Rhein-Sieg.

El camino a la oficina sin papel

La digitalización no es solo un fenómeno local, sino también una parte importante de la estrategia del gobierno federal para aumentar la eficiencia en la administración pública. Esto tiene como objetivo reducir significativamente el consumo de papel, que actualmente es de alrededor de 750 millones de hojas por año. Las medidas como la conversión de archivos en papel a archivos electrónicos y el uso de canales de comunicación electrónica son cruciales para esta transformación.

El objetivo es una modernización fundamental de las estructuras administrativas, que también integra criterios sostenibles en los procesos de adquisición. Las soluciones digitales eficientes no solo ofrecen un procesamiento más rápido de los procesos, sino también una mejor disponibilidad de información. La tendencia hacia archivos y procesos digitales es claramente reconocible y muestra cómo el gobierno electrónico puede contribuir activamente al desarrollo sostenible de la administración.

El éxito en la digitalización en el distrito de Rhein-Sieg es un paso en la dirección correcta y ofrece un modelo para innovaciones y mejoras adicionales en la administración pública, que son una parte central de la sociedad moderna. AS ausbadhonnef.de , la administración está enfrentada con un cambio variado que está impulsado por las tecnologías y estrategias apropiadas.

El gobierno electrónico, como continuó rhein-sieg-kreis.de , establece la necesidad de la transformación digital en Los obstáculos y la digitalización conducen hacia adelante. Queda por esperar que este camino continúe de manera consistente y traiga ventajas para los ciudadanos y para la administración. Los detalles sobre la transformación digital de la administración pública también se pueden encontrar en 7p-solutions-consulting.com .