Rhein-Sieg-Kreis: Administratsioon muutub tänu digiteerimisele paberivabaks!

Rhein-Sieg-Kreis: Administratsioon muutub tänu digiteerimisele paberivabaks!

Ringkonnavalitsuse digiteerimine Rhein-Siegi rajoonis on suuri edusamme. Eesmärk on luua suures osas paberivaba administratsioon. Selle protsessi keskseks samm oli sisserändeameti umbes 50 000 faili digiteerimine. Administratsioon sai tuge Rhein-Siegi töötubadest, mis on digiteerinud umbes 8 miljonit lehekülge, mis vastavad umbes 40 tonni paberile ja 800 meetri failidele. Meede rakendati umbes 2,5 aasta jooksul ja see viis kahe täieliku failiruumini, mis on nüüd saadaval kontoripinnana. Alates 2025. aasta jaanuari lõpust peaksid kodanikud saama veebis elamislubasid taotleda.

Lisaks digiteeritakse sisserändekontori postkasti, mis võimaldab peaaegu paberivaba töötlemist. Mitmeaastase võrdluse käigus on veebirakenduste arv möödunud aastal märkimisväärselt suurenenud, kuus oli umbes 3500 taotlust. Veebikasutuse suurenemine ilmneb eriti maanteeliikluse kontoris ja terviseosakonnas. Jaanuarist kuni novembrini 2024 oli näiteks umbes 8200 registreerimise taotlust või mootorsõidukite ümberregistreerimist ja head 5000 rakendust juhilubade süsteemis. Administratsioon soovib, et kodanikud saaksid digitaalselt teha oma muret ööpäevaringselt, ilma et peaksid pikki vahemaid võtma.

uued tehnoloogiad tõhusaks haldamiseks

Digiteerimise oluline element on digitaalse halduse kimpude kasutuselevõtt Rhein-Siegi rajoonis. Tulevikus võimaldab see kasutajatel kasutada erinevate veebiteenuste jaoks ühte kontot. Selle uue identifitseerimisvõimaluse abil kantakse isikuandmed automaatselt uutele rakendustele, mis lihtsustavad märkimisväärselt haldusprotsessi. Keskpostkast, mis on sõltumatu volitusest, peaks samuti aitama tagada ülevaade rakendustest ja sõnumitest.

Ringkonna direktor Svenja Udelhoven rõhutab digiteerimise eeliseid. Teenuste konto on praegu vajalik veebiteenuste jaoks, mis lülitatakse üleriigiliselt välja 2024. aasta juunis ja mis tuleb asendada Bundiidiga. Lisateavet leiate Rhein-Siegi linnaosa veebisaidilt.

tee paberivaba kontorisse

Digiteerimine pole mitte ainult kohalik nähtus, vaid ka föderaalvalitsuse strateegia oluline osa avaliku halduse tõhususe suurendamiseks. Selle eesmärk on vähendada paberi tarbimist märkimisväärselt, mis on praegu umbes 750 miljonit lehte aastas. Selle teisenduse jaoks on üliolulised sellised meetmed nagu paberifailide muundamine elektroonilisteks failideks ja elektrooniliste suhtluskanalite kasutamine.

Eesmärk on haldusstruktuuride põhimõtteline moderniseerimine, mis integreerib ka jätkusuutlikud kriteeriumid hankeprotsessidesse. Tõhusad digitaalsed lahendused ei paku mitte ainult protsesside kiiremat töötlemist, vaid ka paremat teabe kättesaadavust. Digitaalsete failide ja protsesside suundumus on selgelt äratuntav ja näitab, kuidas e-valitsus võib aktiivselt aidata kaasa administratsiooni säästvale arengule.

Rhein-Siegi linnaosa digiteerimise edu on samm õiges suunas ja pakub mudelit edasiseks uuendusteks ja täiustamiseks avalikus halduses, mis on tänapäevase ühiskonna keskne osa. AS ausbadhonnef.de , on administratsioon erineva muutusega, mis juhitakse, mis on sobiv tehnoloogia ja strateegia.

e-valitsus, jätkudes Rhein-sieg-kreis.de , komplektide vähendamise ja vajaduse korral vajadusi ja vajadusi. Bürokraatlikud tõkked ja digitaliseerimine edastavad edasi. Jääb veel loota, et seda teed jätkatakse järjekindlalt ning toob eeliseid kodanikele ja administratsioonile. Üksikasjad avaliku administratsiooni digitaalse muundamise kohta leiate saidil https://www.7p-solutions-consungeting.com/blog/e-government-wegberiter-der-der-digitallen-transformation-in-der-oeffter-verwaltung/ "> 7p-solutions-consulting.com