Rhein-Sieg-Kreis: Hallinnosta tulee paperiton digitalisoinnin ansiosta!

Rhein-Sieg-Kreis: Hallinnosta tulee paperiton digitalisoinnin ansiosta!

Rhein-Siegin piirin piirin hallinnon digitalisointi on edistynyt huomattavasti. Tavoitteena on luoda suurelta osin paperiton hallinto. Keskeinen askel tässä prosessissa oli maahanmuuttoviraston noin 50 000 tiedoston digitalisointi. Hallinto sai tukea Rhein-Sieg-työpajoista, jotka ovat digitalisoineet noin 8 miljoonaa sivua, mikä vastaa noin 40 tonnia paperia ja 800 metrin tiedostoja. Mitta toteutettiin noin 2,5 vuoden kuluessa ja johti kahteen täydelliseen tiedostohuoneeseen, jotka ovat nyt saatavana toimistotilana. Tammikuun 2025 lopusta kansalaisten tulisi pystyä hakemaan asuinlupien verkossa.

Lisäksi digitoitu maahanmuuttotoimiston postilaatikko, joka mahdollistaa melkein paperittoman käsittelyn. Monen vuoden vertailussa online-sovellusten lukumäärä on lisääntynyt huomattavasti kuluneen vuoden aikana noin 3500 hakemusta kuukaudessa. Verkkokäytön lisääntyminen on erityisen ilmeistä tieliikennetoimistossa ja terveysosastolla. Tammikuun ja marraskuun 2024 välisenä aikana esimerkiksi noin 8200 hakemusta rekisteröinti- tai moottoriajoneuvojen uudelleenrekisteröinti ja hyvä 5000 hakemusta ajokorttijärjestelmässä. Hallinto haluaa kansalaisten pystyvän digitaalisesti tekemään huolenaiheitaan ympäri vuorokauden ilman, että heidän tarvitsee tehdä pitkiä matkoja.

Uudet tekniikat tehokkaaseen antamiseen

Merkittävä digitalisoinnin osa on digitaalisen hallinnon kimppu Rhein-Siegin alueella. Tulevaisuudessa tämän avulla käyttäjät voivat käyttää yhtä tiliä erilaisiin verkkopalveluihin. Tällä uudella tunnistusvaihtoehdolla henkilötiedot siirretään automaattisesti uusiin sovelluksiin, mikä yksinkertaistaa merkittävästi hallinnollista prosessia. Viranomaisesta riippumattoman keskeisen postilaatikon tulisi myös auttaa varmistamaan yleiskuvan sovelluksista ja viesteistä.

Alueen johtaja Svenja Udelhoven korostaa digitalisoinnin etuja. Palvelutili vaaditaan tällä hetkellä verkkopalveluihin, jotka sammutetaan valtakunnallisesti kesäkuussa 2024 ja joka on korvattava nipulla. Lisätietoja löytyy Rhein-Siegin piirin verkkosivustolta.

tie paperittomaan toimistoon

digitalisointi ei ole vain paikallinen ilmiö, vaan myös tärkeä osa liittohallituksen strategiaa lisätä julkishallinnon tehokkuutta. Tämän tarkoituksena on vähentää paperinkulutusta merkittävästi, mikä on tällä hetkellä noin 750 miljoonaa arkkia vuodessa. Mittaukset, kuten paperitiedostojen muuntaminen elektronisiin tiedostoihin ja elektronisten viestintäkanavien käyttö, ovat ratkaisevan tärkeitä tälle muutokselle.

Tavoitteena on hallinnollisten rakenteiden perustavanlaatuinen nykyaikaistaminen, joka myös integroi kestävät kriteerit hankintaprosesseihin. Tehokkaat digitaaliset ratkaisut eivät vain tarjoa prosessien nopeampaa käsittelyä, vaan myös parempaa tiedon saatavuutta. Digitaalisten tiedostojen ja prosessien suuntaus on selvästi tunnistettavissa ja osoittaa, kuinka sähköinen hallinto voi aktiivisesti edistää hallinnon kestävää kehitystä.

Rhein-Siegin alueen digitalisoinnin menestys on askel oikeaan suuntaan ja tarjoaa mallin julkishallinnon lisäinnovaatioille ja parannuksille, jotka ovat keskeinen osa modernin yhteiskunnan. Kuten ausbadhonnef.de , hallinto kohtaa monipuolisen muutoksen, joka on sopivien tekniikoiden ja strategiat.

E-hallinto, jota jatkettiin rhein-sieg-Kreis.de , asettaa tarpeet digitaalimuutokseen julkisen hallinnon ja liittovaltion tunnustamisen tarpeeseen. esteet ja digitalisointi ajavat eteenpäin. On vielä toivottavaa, että tätä polkua jatketaan johdonmukaisesti ja tuo etuja kansalaisille ja hallinnolle. Yksityiskohdat julkishallinnon digitaalisesta muutoksesta löytyy myös osoitteesta 7p-solution-consulting.com .