Rhein-Sieg-Kreis: L'administration devient sans papier grâce à la numérisation!

Rhein-Sieg-Kreis: L'administration devient sans papier grâce à la numérisation!

La numérisation de l'administration du district dans le district de Rhein-Sieg fait de grands progrès. L'objectif est de créer une administration largement sans papier. Une étape centrale de ce processus a été la numérisation d'environ 50 000 dossiers par le bureau de l'immigration. L'administration a reçu le soutien des ateliers Rhein-Sieg, qui ont numérisé environ 8 millions de pages, ce qui correspond à environ 40 tonnes de papier et 800 mètres de fichiers. La mesure a été mise en œuvre dans environ 2,5 ans et a conduit à deux salles complètes désormais disponibles en tant qu'espace de bureau. À la fin de janvier 2025, les citoyens devraient pouvoir demander des permis de séjour en ligne.

De plus, la boîte de réception du bureau d'immigration est numérisée, ce qui permet un traitement presque sans papier. Dans la comparaison pluriannuelle, le nombre d'applications en ligne a augmenté de manière significative au cours de la dernière année, il y avait environ 3 500 demandes par mois. Une augmentation de l'utilisation en ligne est particulièrement évidente dans le bureau de la circulation routière et le service de santé. Entre janvier et fin novembre 2024, il y avait, par exemple, environ 8 200 demandes pour l'enregistrement, ou la réinscription de véhicules à moteur et 5 000 bonnes demandes dans le système de permis de conduire. L'administration veut que les citoyens puissent faire numériquement leurs préoccupations 24h / 24 sans avoir à prendre de longues distances.

Nouvelles technologies pour une administration efficace

Un élément important de la numérisation est l'introduction du Bundide pour l'administration numérique dans le district de Rhein-Sieg. À l'avenir, cela permet aux utilisateurs d'utiliser un seul compte pour divers services en ligne. Avec cette nouvelle option d'identification, les données personnelles sont automatiquement transférées vers de nouvelles applications, ce qui simplifie considérablement le processus administratif. Une boîte aux lettres centrale indépendante de l'autorité devrait également aider à assurer un aperçu des applications et des messages.

Le directeur de district Svenja Udelhoven souligne les avantages de la numérisation. Le compte de service est actuellement requis pour les services en ligne, qui sera éteint à l'échelle nationale en juin 2024 et doit être remplacé par le Bundide. De plus amples informations peuvent être trouvées sur le site Web du district de Rhein-Sieg.

Le chemin du bureau sans papier

n'est pas seulement un phénomène local, mais aussi une partie importante de la stratégie du gouvernement fédéral pour accroître l'efficacité de l'administration publique. Cela vise à réduire considérablement la consommation de papier, qui représente actuellement environ 750 millions de feuilles par an. Des mesures telles que la conversion des fichiers papier en fichiers électroniques et l'utilisation de canaux de communication électronique sont cruciaux pour cette transformation.

L'objectif est une modernisation fondamentale des structures administratives, qui intègre également des critères durables dans les processus d'approvisionnement. Des solutions numériques efficaces offrent non seulement un traitement plus rapide des processus, mais aussi une meilleure disponibilité des informations. La tendance vers les fichiers et les processus numériques est clairement reconnaissable et montre comment le gouvernement électronique peut contribuer activement au développement durable de l'administration.

Le succès de la numérisation du district de Rhein-Sieg est un pas dans la bonne direction et offre un modèle pour de nouvelles innovations et améliorations de l'administration publique, qui sont un élément central de la société moderne. Comme ausbadhonnef.de , l'administration est confrontée à un changement varié qui est conduit par des technologies et des stratégies appropriés.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic Les obstacles et la numérisation avancent. Il reste à espérer que cette voie se poursuivra de manière cohérente et apportera des avantages pour les citoyens et pour l'administration. Des détails sur la transformation numérique de l'administration publique peuvent également être trouvés sur 7p-solutions-consulting.com .