Rhein-Sieg-Kreis: Administracija postaje bez papira zahvaljujući digitalizaciji!

Rhein-Sieg-Kreis: Administracija postaje bez papira zahvaljujući digitalizaciji!

Digitalizacija okružne uprave u okrugu Rhein-Sieg postiže veliki napredak. Cilj je stvoriti uglavnom bez papira. Središnji korak u ovom procesu bila je digitalizacija oko 50 000 dosjea od strane imigracijskog ureda. Administracija je dobila podršku od radionica Rhein-Sieg, koje su digitalizirale oko 8 milijuna stranica, što odgovara oko 40 tona papira i 800 metara datoteka. Mjera je implementirana u roku od oko 2,5 godine i dovela je do dvije kompletne datoteke koje su sada dostupne kao uredski prostor. Od kraja siječnja 2025. građani bi trebali biti u mogućnosti podnijeti zahtjev za dozvole boravka na mreži.

Osim toga, mapu za imigraciju je digitalizirana, što omogućava gotovo bez papira. U višegodišnjoj usporedbi, broj internetskih aplikacija značajno se povećao u prošloj godini, bilo je oko 3.500 prijava mjesečno. Povećanje internetske uporabe posebno je vidljivo u Odjelu za promet cestovnog prometa i zdravlja. Između siječnja i kraja studenog 2024. godine, na primjer, bilo je, na primjer, oko 8.200 prijava za registraciju ili ponovne registracije motornih vozila i dobrih 5000 prijava u sustavu vozačke dozvole. Uprava želi da građani mogu digitalno izraditi svoje zabrinutosti, a da ne moraju uzimati velike udaljenosti.

Nove tehnologije za učinkovitu primjenu

Značajan element digitalizacije je uvođenje Bundida za digitalnu administraciju u okrugu Rhein-Sieg. Ubuduće to omogućuje korisnicima korištenje jednog računa za razne internetske usluge. S ovom novom opcijom identifikacije, osobni se podaci automatski prenose u nove aplikacije, što značajno pojednostavljuje administrativni postupak. Središnji poštanski sandučić koji je neovisan o vlasti također bi trebao pomoći u osiguravanju pregleda aplikacija i poruka.

Direktor okruga Svenja Udelhoven naglašava prednosti digitalizacije. Račun usluge trenutno je potreban za internetske usluge, koje će biti isključeno u cijeloj zemlji u lipnju 2024. godine i treba ga zamijeniti Bundid. Daljnje informacije mogu se naći na web stranici okruga Rhein-Sieg.

Put do ureda bez papira

Digitalizacija nije samo lokalni fenomen, već je i važan dio strategije savezne vlade za povećanje učinkovitosti u javnoj upravi. Cilj je značajno smanjiti potrošnju papira, što je trenutno oko 750 milijuna listova godišnje. Mjere poput pretvorbe papirnatih datoteka u elektroničke datoteke i upotreba elektroničkih komunikacijskih kanala ključne su za ovu transformaciju.

Cilj je temeljna modernizacija administrativnih struktura, koja također integrira održive kriterije u procese nabave. Učinkovita digitalna rješenja ne nude samo bržu obradu procesa, već i bolju dostupnost informacija. Trend digitalnih datoteka i procesa očito je prepoznatljiv i pokazuje kako e-uprava može aktivno pridonijeti održivom razvoju administracije.

Uspjeh u digitalizaciji u okrugu Rhein-Sieg korak je u pravom smjeru i nudi model za daljnje inovacije i poboljšanja u javnoj upravi, koji su središnji dio modernog društva. Kao Ausbadhonnef.de , a davanje je na odgovarajućim promjenama.

e-država, kako se nastavlja na Rhein-Sieg-Kreis.de/presseinformations/february/digitale-verwaltung.php"> Rhein-Sieg-KREIZIRANJE U PREDMENU, POTPUNO U ADIGRACIJSKI prepreke i digitalizacija kreću prema naprijed. Ostaje da se nadamo da će se ovaj put dosljedno nastaviti i donijeti prednosti za građane i administraciju. Pojedinosti o digitalnoj transformaciji javne uprave mogu se naći i na 7p-consulting.com.