Rhein-Sieg-Kreis: Az adminisztráció a digitalizálásnak köszönhetően papírmentessé válik!

Rhein-Sieg-Kreis: Az adminisztráció a digitalizálásnak köszönhetően papírmentessé válik!

A Rhein-Sieg körzetben a kerületi adminisztráció digitalizálása nagy előrelépést jelent. A cél nagyrészt papír nélküli adminisztráció létrehozása. A folyamat központi lépése körülbelül 50 000 irat digitalizálása volt a Bevándorlási Iroda által. Az adminisztráció támogatást kapott a Rhein-Sieg műhelyektől, amelyek körülbelül 8 millió oldalt digitalizáltak, ami körülbelül 40 tonna papírnak és 800 méteres fájlnak felel meg. Az intézkedést körülbelül 2,5 éven belül hajtották végre, és két teljes fájlszobához vezettek, amelyek már irodaterületként érhetők el. 2025 január végétől a polgároknak képesnek kell lenniük arra, hogy online tartózkodási engedélyt kérjenek.

Ezenkívül a bevándorlási iroda beérkező levelek mappája digitalizálva van, amely szinte papír nélküli feldolgozást tesz lehetővé. A többéves összehasonlítás során az online alkalmazások száma jelentősen megnőtt az elmúlt évben, havonta körülbelül 3500 pályázat volt. Az online használat növekedése különösen nyilvánvaló a közúti forgalmi irodában és az egészségügyi osztályban. Január és 2024. november vége között például körülbelül 8200 kérelem volt a gépjárművek regisztrációjára vagy újraregisztrálására, és jó 5000 kérelmet nyújtott be a vezetői engedélyrendszerben. Az adminisztráció azt akarja, hogy a polgárok éjjel -nappal képesek legyenek digitálisan megtenni az aggodalmaikat anélkül, hogy hosszú távolságokat kellene megtenniük.

Új technológiák a hatékony adminisztrációhoz

A digitalizálás jelentős eleme a Bundid bevezetése a digitális adminisztrációhoz a Rhein-Sieg körzetben. A jövőben ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyetlen fiókot használjanak a különféle online szolgáltatásokhoz. Ezzel az új azonosító opcióval a személyes adatok automatikusan átkerülnek az új alkalmazásokba, ami jelentősen leegyszerűsíti a közigazgatási folyamatot. A hatóságtól független központi postafióknak szintén segítenie kell az alkalmazások és az üzenetek áttekintését.

Svenja Udelhoven kerületi igazgató hangsúlyozza a digitalizálás előnyeit. Jelenleg az online szolgáltatásokhoz szükséges szolgáltatási számla szükséges, amelyet országszerte 2024 júniusában kikapcsolnak, és amelyet a Bundid helyettesít. További információk a Rhein-Sieg kerület weboldalán találhatók.

A papír nélküli iroda felé vezető út

A digitalizálás nemcsak helyi jelenség, hanem a szövetségi kormány stratégiájának fontos része a közigazgatás hatékonyságának növelése érdekében. Ennek célja a papírfogyasztás jelentős csökkentése, amely jelenleg évente körülbelül 750 millió lap. Az olyan intézkedések, mint például a papírfájlok elektronikus fájlokká történő átalakítása és az elektronikus kommunikációs csatornák használata, döntő jelentőségű ehhez az átalakuláshoz.

A cél a közigazgatási struktúrák alapvető modernizálása, amely a fenntartható kritériumokat is integrálja a beszerzési folyamatokba. A hatékony digitális megoldások nemcsak a folyamatok gyorsabb feldolgozását, hanem az információk jobb rendelkezésre állását is kínálják. A digitális fájlok és folyamatok iránti tendencia egyértelműen felismerhető, és megmutatja, hogy az e-kormányok hogyan tudnak aktívan hozzájárulni az adminisztráció fenntartható fejlődéséhez.

A Rhein-Sieg kerület digitalizálásának sikere egy lépés a helyes irányba, és modellt kínál a további innovációkhoz és a közigazgatás fejlesztésének, amely a modern társadalom központi részét képezi. As ausbadhonnef.de , az adminisztráció változatos változással szembesül, amelyet a megfelelő technológiák és stratégák vezetnek.

Az e-kormány, amint folytatódnak a rhein-siegkreis.de , a közönség közigazgatásában, valamint a szövetségi kormányzati felismeréshez, és a szövetségi kormányzati felismerést igényli. A digitalizáció előrehaladása. Nem kell remélni, hogy ezt az utat következetesen folytatják, és előnyöket hoznak a polgárok és az adminisztráció számára. A közigazgatás digitális átalakulásának részletei a 7p-solutions-consulting.com .