Rhein-Sieg-Kreis: l'amministrazione diventa senza carta grazie alla digitalizzazione!

Rhein-Sieg-Kreis: l'amministrazione diventa senza carta grazie alla digitalizzazione!

La digitalizzazione dell'amministrazione distrettuale nel distretto di Rhein-Sieg sta facendo grandi progressi. L'obiettivo è quello di creare in gran parte amministrazione senza carta. Un passo centrale in questo processo è stata la digitalizzazione di circa 50.000 file da parte dell'ufficio dell'immigrazione. L'amministrazione ha ricevuto supporto dai seminari Rhein-Sieg, che hanno digitalizzato circa 8 milioni di pagine, che corrisponde a circa 40 tonnellate di carta e 800 metri di file. La misura è stata implementata entro circa 2,5 anni e ha portato a due camere di file completa ora disponibili come spazio ufficio. Dalla fine di gennaio 2025, i cittadini dovrebbero essere in grado di richiedere i permessi di residenza online.

Inoltre, la posta in arrivo dell'ufficio immigrazione viene digitalizzata, che consente un'elaborazione quasi senza carta. Nel confronto pluriennale, il numero di applicazioni online è aumentato in modo significativo nell'ultimo anno in cui c'erano circa 3.500 applicazioni al mese. Un aumento dell'uso online è particolarmente evidente nell'ufficio del traffico stradale e nel dipartimento sanitario. Tra gennaio e la fine di novembre 2024 c'erano, ad esempio, circa 8.200 domande per la registrazione o la registrazione di veicoli a motore e una buona domanda di 5.000 domande nel sistema di patente di guida. L'amministrazione vuole che i cittadini possano fare le loro preoccupazioni in digitale tutto il giorno senza dover prendere lunghe distanze.

nuove tecnologie per un'amministrazione efficiente

Un elemento significativo di digitalizzazione è l'introduzione del Bundido per l'amministrazione digitale nel distretto di Rhein-Sieg. In futuro, ciò consente agli utenti di utilizzare un unico account per vari servizi online. Con questa nuova opzione di identificazione, i dati personali vengono trasferiti automaticamente a nuove applicazioni, il che semplifica significativamente il processo amministrativo. Una cassetta postale centrale indipendente dall'autorità dovrebbe anche aiutare a garantire una panoramica di applicazioni e messaggi.

Il direttore distrettuale Svenja Udelhoven enfatizza i vantaggi della digitalizzazione. L'account di servizio è attualmente richiesto per i servizi online, che sarà spento a livello nazionale nel giugno 2024 e sarà sostituito dal Bundid. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web del distretto di Rhein-Sieg.

la strada per l'ufficio senza carta

La digitalizzazione non è solo un fenomeno locale, ma anche una parte importante della strategia del governo federale per aumentare l'efficienza nella pubblica amministrazione. Ciò mira a ridurre significativamente il consumo di carta, che è attualmente circa 750 milioni di fogli all'anno. Misure come la conversione dei file cartacei in file elettronici e l'uso di canali di comunicazione elettronica sono cruciali per questa trasformazione.

L'obiettivo è una modernizzazione fondamentale delle strutture amministrative, che integra anche criteri sostenibili nei processi di approvvigionamento. Efficienti soluzioni digitali offrono non solo un'elaborazione più rapida dei processi, ma anche una migliore disponibilità di informazioni. La tendenza verso file e processi digitali è chiaramente riconoscibile e mostra come l'e-government possa contribuire attivamente allo sviluppo sostenibile dell'amministrazione.

Il successo nella digitalizzazione nel distretto di Rhein-Sieg è un passo nella giusta direzione e offre un modello per ulteriori innovazioni e miglioramenti nella pubblica amministrazione, che sono una parte centrale della società moderna. Come ausbadhonnef.de , l'amministrazione è di fronte a una variazione variegata da tecniche adeguate e da appropriate e strategie.

Il governo e-Government, come continua su Rhein-sieg-kreis.de , stabilisce la necessità di trasformazione digitale in pubblica amministrazione e il governo federale. Gli ostacoli e la digitalizzazione spingono in avanti. Resta da sperare che questo percorso continuerà costantemente e porterà vantaggi per i cittadini e per l'amministrazione. I dettagli sulla trasformazione digitale della pubblica amministrazione sono disponibili anche all'indirizzo 7p-solutions-consult.com .