Rhein-Sieg-Kreis: administracija tampa be popieriaus dėl skaitmeninimo!

Rhein-Sieg-Kreis: administracija tampa be popieriaus dėl skaitmeninimo!

Rajono administracijos skaitmeninimas Reino-Siego rajone daro didelę pažangą. Tikslas yra sukurti be popieriaus administravimą. Pagrindinis šio proceso žingsnis buvo apie 50 000 failų skaitmeninimas Imigracijos tarnyba. Administracija gavo palaikymą iš „Rhein-Sieg“ dirbtuvių, kurios suskaitmenino apie 8 milijonus puslapių, o tai atitinka maždaug 40 tonų popieriaus ir 800 metrų failų. Priemonė buvo įgyvendinta per maždaug 2,5 metų ir paskatino du išsamius failų kambarius, kuriuos dabar galima įsigyti kaip biuro patalpą. Nuo 2025 m. Sausio mėn. Pabaigos piliečiai turėtų turėti galimybę kreiptis dėl leidimų gyventi internete.

Be to, suskaitmeninta Imigracijos biuro gautuosius, kurie leidžia perdirbti beveik be popieriaus. Palyginus daugiametę, per pastaruosius metus internetinių programų skaičius labai padidėjo, per mėnesį buvo apie 3500 paraiškų. Kelių eismo biure ir sveikatos skyriuje ypač akivaizdu padidėjęs naudojimas internete. Pavyzdžiui, nuo sausio iki 2024 m. Lapkričio mėn. Pabaigos buvo apie 8200 paraiškų registracijai arba iš naujo registruoti motorines transporto priemones ir gerų 5000 paraiškų vairuotojo pažymėjimo sistemoje. Administracija nori, kad piliečiai visą parą galėtų skaitmeniniu būdu atlikti savo susirūpinimą, nereikia atstumti didelių atstumų.

Naujos efektyvaus administravimo technologijos

Reikšmingas skaitmeninimo elementas yra „BundID“ įdiegimas skaitmeniniam administravimui Reino-Siego rajone. Ateityje tai suteikia vartotojams galimybę naudoti vieną sąskaitą įvairioms internetinėms paslaugoms. Naudojant šią naują identifikavimo parinktį, asmens duomenys automatiškai perkeliami į naujas programas, o tai žymiai supaprastina administracinį procesą. Centrinė pašto dėžutė, nepriklausoma nuo institucijos, taip pat turėtų padėti užtikrinti programų ir pranešimų apžvalgą.

Rajono direktorius Svenja Udelhovenas pabrėžia skaitmeninimo pranašumus. Šiuo metu paslaugų sąskaita reikalinga internetinėms paslaugoms, kurios bus išjungtos visoje šalyje 2024 m. Birželio mėn. Ir ją pakeis „Bundid“. Daugiau informacijos galite rasti Rhein-Siego rajono svetainėje.

Kelias į popieriaus biurą

Skaitmeninimas yra ne tik vietinis reiškinys, bet ir svarbi federalinės vyriausybės strategijos dalis, siekiant padidinti viešojo administravimo efektyvumą. To siekiama žymiai sumažinti popieriaus suvartojimą, kuris šiuo metu yra apie 750 milijonų lapų per metus. Tokios priemonės kaip popierinių failų konvertavimas į elektroninius failus ir elektroninių ryšių kanalų naudojimas yra labai svarbūs šiai transformacijai.

Tikslas yra esminis administracinių struktūrų modernizavimas, kuris taip pat integruoja tvarius kriterijus į viešųjų pirkimų procesus. Efektyvūs skaitmeniniai sprendimai ne tik siūlo greitesnį procesų apdorojimą, bet ir geresnį informacijos prieinamumą. Skaitmeninių failų ir procesų tendencija yra aiškiai atpažįstama ir parodo, kaip elektroninė valdžia gali aktyviai prisidėti prie tvarios administracijos vystymosi.

Reino-Siego rajono skaitmeninimo sėkmė yra žingsnis teisinga linkme ir siūlo tolesnių naujovių ir viešojo administravimo naujovių modelį, kuris yra centrinė šiuolaikinės visuomenės dalis. Kaip Ausbadhonnef.de , administracija susiduria su skirtingais pokyčiais, kurie lemia tinkamas technologijas ir strategijas.

E-genernistas, tęsiantis Rhein-Sieg-Kreis.de , nustato poreikį skaitmeninei transformacijai viešajai administravimui ir federalinės vyriausybės privalumui. Reikia sumažinti mažinti požiūrį. Skaitmeninimo važiavimas į priekį. Belieka tikėtis, kad šis kelias bus tęsiamas nuosekliai ir suteiks privalumų piliečiams ir administracijai. Išsamią informaciją apie viešojo administravimo skaitmeninę transformaciją taip pat galima rasti 7p-solutions-consulting.com .