Rhein-Sieg-Kreis: Administrācija kļūst bez papīra, pateicoties digitalizācijai!

Rhein-Sieg-Kreis: Administrācija kļūst bez papīra, pateicoties digitalizācijai!

Rajona administrācijas digitalizācija Rhein-Sieg rajonā gūst lielus panākumus. Mērķis ir radīt lielākoties bezkaperimālu administrāciju. Galvenais solis šajā procesā bija Imigrācijas biroja aptuveni 50 000 failu digitalizācija. Administrācija saņēma atbalstu no Rhein-Siegs darbnīcām, kas ir digitalizējušas apmēram 8 miljonus lappušu, kas atbilst apmēram 40 tonnām papīra un 800 metru failu. Pasākums tika ieviests apmēram 2,5 gadu laikā, un tas noveda pie divām pilnām failu telpām, kas tagad ir pieejamas kā biroja telpa. Kopš 2025. gada janvāra beigām pilsoņiem vajadzētu būt iespējai pieteikties uz uzturēšanās atļaujām tiešsaistē.

Turklāt Imigrācijas biroja iesūtne tiek digitalizēta, kas ļauj gandrīz elektroniski apstrādāt. Vairāku gadu salīdzinājumā tiešsaistes lietojumprogrammu skaits ir ievērojami palielinājies pagājušajā gadā, mēnesī bija aptuveni 3500 lietojumprogrammu. Tiešsaistes lietošanas palielināšanās ir īpaši acīmredzama ceļu satiksmes birojā un veselības departamentā. Laikā no janvāra līdz 2024. gada novembra beigām, piemēram, bija aptuveni 8200 pieteikumu par mehānisko transportlīdzekļu reģistrāciju vai atkārtotu reģistrēšanu un labas 5000 lietojumprogrammas vadītāja apliecību sistēmā. Administrācija vēlas, lai pilsoņi varētu digitāli veikt savas bažas visu diennakti, neveicot lielus attālumus.

Jaunas tehnoloģijas efektīvai administrēšanai

Ievērojams digitalizācijas elements ir digitālās administrācijas digitālās administrācijas ieviešana Rhein-Siega apgabalā. Nākotnē tas ļauj lietotājiem izmantot vienu kontu dažādiem tiešsaistes pakalpojumiem. Izmantojot šo jauno identifikācijas iespēju, personas dati tiek automātiski pārsūtīti uz jaunām lietojumprogrammām, kas ievērojami vienkāršo administratīvo procesu. Centrālajai pastkastei, kas nav atkarīga no iestādes, vajadzētu arī palīdzēt nodrošināt lietojumprogrammu un ziņojumu pārskatu.

Rajona direktors Svenja Udelhovens uzsver digitalizācijas priekšrocības. Pakalpojuma konts pašlaik ir nepieciešams tiešsaistes pakalpojumiem, kas tiks izslēgti visā valstī 2024. gada jūnijā un to aizstās ar Bundid. Papildu informāciju var atrast Rhein-Sieg rajona vietnē.

Ceļš uz bezpaperlīnijas biroju

digitalizācija ir ne tikai vietēja parādība, bet arī svarīga federālās valdības stratēģijas sastāvdaļa, lai palielinātu valsts pārvaldes efektivitāti. Tā mērķis ir ievērojami samazināt papīra patēriņu, kas šobrīd ir aptuveni 750 miljoni lapu gadā. Šai transformācijai ir izšķiroši svarīgi tādi pasākumi kā papīra failu pārveidošana elektroniskos failos un elektronisko sakaru kanālu izmantošana.

Mērķis ir būtiska administratīvo struktūru modernizācija, kas arī integrē ilgtspējīgus kritērijus iepirkuma procesos. Efektīvi digitālie risinājumi ne tikai piedāvā ātrāku procesu apstrādi, bet arī labāku informācijas pieejamību. Digitālo failu un procesu tendence ir skaidri atpazīstama un parāda, kā e-pārvalde var aktīvi veicināt administrācijas ilgtspējīgu attīstību.

Panākumi digitalizācijā Rhein-Sieg rajonā ir solis pareizajā virzienā un piedāvā modeli turpmākām inovācijām un uzlabojumiem valsts pārvaldē, kas ir mūsdienu sabiedrības galvenā sastāvdaļa. Kā ausbadhonnef.de , administrācija saskaras ar dažādām izmaiņām, kuras virza atbilstoša tehnoloģija un stratēģija.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic hurdles and digitalizācijas virziens uz priekšu. Atliek cerēt, ka šis ceļš tiks turpināts konsekventi un sniegs priekšrocības pilsoņiem un administrācijai. Sīkāka informācija par valsts pārvaldes digitālo pārveidi var atrast arī vietnē 7p-solutions-consulting.com .