Rhein-Sieg-Kreis: Administratie wordt papierloos dankzij digitalisering!

Rhein-Sieg-Kreis: Administratie wordt papierloos dankzij digitalisering!

De digitalisering van het districtsbestuur in het district Rhein-Sieg boekt grote vooruitgang. Het doel is om grotendeels papierloze administratie te creëren. Een centrale stap in dit proces was de digitalisering van ongeveer 50.000 bestanden door het immigratiekantoor. De administratie kreeg steun van de Rhein-Sieg-workshops, die ongeveer 8 miljoen pagina's hebben gedigitaliseerd, wat overeenkomt met ongeveer 40 ton papier en 800 meter aan bestanden. De maatregel werd binnen ongeveer 2,5 jaar geïmplementeerd en leidde tot twee volledige bestandsruimten die nu beschikbaar zijn als kantoorruimte. Vanaf het einde van januari 2025 moeten burgers online verblijfsvergunningen kunnen aanvragen.

Bovendien wordt de inbox van het immigratiekantoor gedigitaliseerd, waardoor bijna papierloze verwerking mogelijk is. In de meerjarige vergelijking is het aantal online applicaties het afgelopen jaar aanzienlijk toegenomen, er waren ongeveer 3.500 toepassingen per maand. Een toename van online gebruik is met name duidelijk op het verkeerskantoor en de gezondheidsafdeling. Tussen januari en eind november 2024 waren er bijvoorbeeld ongeveer 8.200 aanvragen voor de registratie, of herregistratie van motorvoertuigen en een goede 5000 aanvragen in het rijbewijssysteem. De administratie wil dat burgers de klok rond digitaal kunnen doen zonder lange afstanden te hoeven nemen.

Nieuwe technologieën voor efficiënte toediening

Een belangrijk element van digitalisering is de introductie van de bundid voor digitale toediening in het district Rhein-Sieg. In de toekomst kunnen gebruikers hiermee een enkel account gebruiken voor verschillende online services. Met deze nieuwe identificatieoptie worden persoonlijke gegevens automatisch overgedragen naar nieuwe applicaties, die het administratieve proces aanzienlijk vereenvoudigt. Een centrale mailbox die onafhankelijk van de autoriteit is, moet ook helpen om een overzicht van applicaties en berichten te garanderen.

De districtsdirecteur Svenja Udelhoven benadrukt de voordelen van digitalisering. De servicecounty is momenteel vereist voor online services, die in juni 2024 landelijk worden uitgeschakeld en moeten worden vervangen door de Bundid. Meer informatie is te vinden op de website van het district Rhein-Sieg.

De weg naar het papierloze kantoor

Digitalisering is niet alleen een lokaal fenomeen, maar ook een belangrijk onderdeel van de strategie van de federale overheid om de efficiëntie in het openbaar bestuur te vergroten. Dit is bedoeld om het papierverbruik aanzienlijk te verminderen, wat momenteel ongeveer 750 miljoen vellen per jaar is. Maatregelen zoals de conversie van papieren bestanden naar elektronische bestanden en het gebruik van elektronische communicatiekanalen zijn cruciaal voor deze transformatie.

Het doel is een fundamentele modernisering van de administratieve structuren, die ook duurzame criteria integreert in inkoopprocessen. Efficiënte digitale oplossingen bieden niet alleen een snellere verwerking van processen, maar ook een betere beschikbaarheid van informatie. De trend naar digitale bestanden en processen is duidelijk herkenbaar en laat zien hoe e-government actief kan bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van de administratie.

Het succes in digitalisering in het district Rhein-Sieg is een stap in de goede richting en biedt een model voor verdere innovaties en verbeteringen in het openbaar bestuur, een centraal onderdeel van de moderne samenleving. Als ausbadhonnef.de , wordt de administratie geconfronteerd met een verschillende verandering die wordt gedreven door passende technologieën en strategieën.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic hurdles and Digitalisering rijden vooruit. Het blijft nog worden gehoopt dat dit pad consistent zal worden voortgezet en voordelen zal opleveren voor burgers en voor de administratie. Details over de digitale transformatie van het openbaar bestuur zijn ook te vinden op 7p-solutions-consulting.com .