Rhein-Sieg-Kreis: Administrasjon blir papirløs takket være digitalisering!
Rhein-Sieg-Kreis: Administrasjon blir papirløs takket være digitalisering!
Digitaliseringen av distriktsadministrasjonen i Rhein-Sieg-distriktet gjør store fremskritt. Målet er å skape stort sett papirløs administrering. Et sentralt skritt i denne prosessen var digitaliseringen av rundt 50 000 filer av innvandringskontoret. Administrasjonen fikk støtte fra Rhein-Sieg-verkstedene, som har digitalisert rundt 8 millioner sider, som tilsvarer omtrent 40 tonn papir og 800 meter filer. Tiltaket ble implementert innen omtrent 2,5 år og førte til to komplette filrom som nå er tilgjengelige som kontorlokaler. Fra slutten av januar 2025 skal borgere kunne søke om oppholdstillatelser på nettet.
I tillegg er innboksen til innvandringskontoret digitalisert, noe som muliggjør nesten papirløs prosessering. I den flerårige sammenligningen har antallet online søknader økt betydelig i det siste året det var rundt 3500 søknader i måneden. En økning i online bruk er spesielt tydelig på veitrafikkontoret og helseavdelingen. Mellom januar og slutten av november 2024 var det for eksempel rundt 8.200 søknader om registrering, eller omregistrering av motorvogner og gode 5.000 applikasjoner i førerkortsystemet. Administrasjonen ønsker at innbyggerne skal kunne digitalt gjøre bekymringene døgnet rundt uten å måtte ta lange avstander.
Nye teknologier for effektiv administrasjon
Et betydelig element i digitalisering er introduksjonen av Bundid for digital administrasjon i Rhein-Sieg-distriktet. I fremtiden gjør dette at brukere kan bruke en enkelt konto for forskjellige online tjenester. Med dette nye identifikasjonsalternativet overføres personopplysninger automatisk til nye applikasjoner, noe som forenkler den administrative prosessen betydelig. En sentral postkasse som er uavhengig av myndigheten, bør også bidra til å sikre en oversikt over applikasjoner og meldinger.
Distriktsdirektøren Svenja Udelhoven understreker fordelene ved digitalisering. Tjenestekontoen er for øyeblikket påkrevd for online tjenester, som vil bli slått av landsdekkende i juni 2024 og skal erstattes av Bundid. Mer informasjon finner du på nettstedet til Rhein-Sieg-distriktet.
veien til det papirløse kontoret
Digitalisering er ikke bare et lokalt fenomen, men også en viktig del av den føderale regjeringens strategi for å øke effektiviteten i offentlig administrasjon. Dette tar sikte på å redusere papirforbruket betydelig, som i dag er rundt 750 millioner ark per år. Tiltak som konvertering av papirfiler til elektroniske filer og bruk av elektroniske kommunikasjonskanaler er avgjørende for denne transformasjonen.
Målet er en grunnleggende modernisering av de administrative strukturene, som også integrerer bærekraftige kriterier i anskaffelsesprosesser. Effektive digitale løsninger tilbyr ikke bare raskere behandling av prosesser, men også bedre tilgjengelighet av informasjon. Trenden mot digitale filer og prosesser er tydelig gjenkjennelig og viser hvordan e-regjering aktivt kan bidra til bærekraftig utvikling av administrasjonen.
Suksessen med digitalisering i Rhein-Sieg-distriktet er et skritt i riktig retning og tilbyr en modell for ytterligere innovasjoner og forbedringer i offentlig administrasjon, som er en sentral del av det moderne samfunn. Som ausbadhonnef.de , blir administrasjonen overfor en variert
e-regjeringen, som fortsatt på Rhein-Sieg-Kreis.de/presseinformations/february/digitale-verwaltung.hp"> rehin-sieg-kreis.de Details
Kommentare (0)