Rhein-Sieg-Kreis: Administracja staje się bez papieru dzięki digitalizacji!

Rhein-Sieg-Kreis: Administracja staje się bez papieru dzięki digitalizacji!

Digitalizacja administracji okręgowej w dystrykcie Rhein-Sieg robi wielkie postępy. Celem jest stworzenie w dużej mierze administracji bez papieru. Centralnym krokiem w tym procesie była digitalizacja około 50 000 plików przez Urząd Imigracyjny. Administracja otrzymała wsparcie z warsztatów Rhein-Sieg, które zdigitalizowały około 8 milionów stron, które odpowiadają około 40 ton papieru i 800 metrów plików. Środek został wdrożony w ciągu około 2,5 lat i doprowadził do dwóch kompletnych pokoi plików dostępnych obecnie jako powierzchnia biurowa. Od końca stycznia 2025 r. Obywatele powinni ubiegać się o pozwolenia na pobyt online.

Ponadto skrzynka odbiorcza biura imigracyjnego jest zdigitalizowana, co umożliwia prawie bez papieru przetwarzanie. W wieloletnim porównaniu liczba aplikacji online znacznie wzrosła w ubiegłym roku, było około 3500 aplikacji miesięcznie. Wzrost użytkowania online jest szczególnie widoczny w biurze ruchu drogowego i działu zdrowia. Od stycznia do końca listopada 2024 r. Wystąpiło na przykład około 8200 wniosków o rejestrację lub rejestracja pojazdów silnikowych oraz dobre 5000 wniosków w systemie prawa jazdy. Administracja chce, aby obywatele mogli cyfrowo robić swoje obawy przez całą dobę bez konieczności przebywania na duże odległości.

Nowe technologie dla wydajnej administracji

Istotnym elementem digitalizacji jest wprowadzenie Bundid do administracji cyfrowej w dzielnicy Rhein-Sieg. W przyszłości umożliwia to użytkownikom korzystanie z jednego konta dla różnych usług online. Dzięki tej nowej opcji identyfikacji dane osobowe są automatycznie przesyłane do nowych aplikacji, co znacznie upraszcza proces administracyjny. Centralna skrzynka pocztowa niezależna od autorytetu powinna również pomóc w zapewnieniu przeglądu aplikacji i wiadomości.

Dyrektor okręgu Svenja Udelhoven podkreśla zalety digitalizacji. Konto usługi jest obecnie wymagane do usług online, które zostaną wyłączone w całym kraju w czerwcu 2024 r. I ma zostać zastąpione przez Bundid. Dalsze informacje można znaleźć na stronie internetowej dzielnicy Rhein-Sieg.

droga do biura bez papieru

Digitalizacja jest nie tylko lokalnym zjawiskiem, ale także ważną częścią strategii rządu federalnego w celu zwiększenia wydajności administracji publicznej. Ma to na celu znaczne zmniejszenie spożycia papieru, czyli obecnie około 750 milionów arkuszy rocznie. Środki takie jak konwersja plików papierowych na pliki elektroniczne i korzystanie z elektronicznych kanałów komunikacji są kluczowe dla tej transformacji.

Celem jest fundamentalna modernizacja struktur administracyjnych, która integruje również zrównoważone kryteria z procesami zamówień. Wydajne rozwiązania cyfrowe nie tylko oferują szybsze przetwarzanie procesów, ale także lepszą dostępność informacji. Trend w kierunku plików i procesów cyfrowych jest wyraźnie rozpoznawalny i pokazuje, w jaki sposób administrator może aktywnie przyczynić się do zrównoważonego rozwoju administracji.

E-gubernment, jak kontynuował na rein-sieg-kreis.de , ustawia potrzebę transformacji cyfrowej w administracji publicznej, a rząd federalny rozpoznaje handa, aby zmniejszyć handa, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę handa, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę, aby uzyskać potrzebę han. i cyfryzacja naprzód do przodu. Należy mieć nadzieję, że ta ścieżka będzie kontynuowana konsekwentnie i przyniesie korzyści dla obywateli i administracji. Szczegóły dotyczące cyfrowej transformacji administracji publicznej można również znaleźć pod adresem 7p-solutions-consulting.com .