Rhein-Sieg-Kreis: A administração se torna sem papel graças à digitalização!

Rhein-Sieg-Kreis: A administração se torna sem papel graças à digitalização!

A digitalização da administração do distrito no distrito de Rhein-Sieg está fazendo um grande progresso. O objetivo é criar uma administração em grande parte sem papel. Uma etapa central nesse processo foi a digitalização de cerca de 50.000 arquivos pelo Escritório de Imigração. O governo recebeu apoio dos workshops Rhein-Sieg, que digitalizaram cerca de 8 milhões de páginas, que correspondem a cerca de 40 toneladas de papel e 800 metros de arquivos. A medida foi implementada em cerca de 2,5 anos e levou a duas salas de arquivos completas agora disponíveis como um espaço de escritório. A partir do final de janeiro de 2025, os cidadãos devem poder solicitar licenças de residência on -line.

Além disso, a caixa de entrada do escritório de imigração é digitalizada, o que permite o processamento quase sem papel. Na comparação de vários anos, o número de aplicativos on-line aumentou significativamente no ano passado, houve cerca de 3.500 inscrições por mês. Um aumento no uso on -line é particularmente evidente no escritório de trânsito e no departamento de saúde. Entre janeiro e final de novembro de 2024, houve, por exemplo, cerca de 8.200 pedidos para o registro ou re-registro de veículos a motor e bons 5.000 pedidos no sistema de carteira de motorista. O governo quer que os cidadãos possam fazer suas preocupações digitalmente sem ter que tirar longas distâncias.

Novas tecnologias para administração eficiente

Um elemento significativo de digitalização é a introdução do Bundid para administração digital no distrito de Rhein-Sieg. No futuro, isso permite que os usuários usem uma única conta para vários serviços on -line. Com essa nova opção de identificação, os dados pessoais são transferidos automaticamente para novos aplicativos, o que simplifica significativamente o processo administrativo. Uma caixa de correio central independente da autoridade também deve ajudar a garantir uma visão geral dos aplicativos e mensagens.

O diretor distrital Svenja Udelhoven enfatiza as vantagens da digitalização. Atualmente, a conta de serviço é necessária para serviços on -line, que serão desligados em todo o país em junho de 2024 e devem ser substituídos pelo Bundid. Mais informações podem ser encontradas no site do distrito de Rhein-Sieg.

O caminho para o escritório sem papel

A digitalização não é apenas um fenômeno local, mas também uma parte importante da estratégia do governo federal para aumentar a eficiência na administração pública. Isso visa reduzir significativamente o consumo de papel, que atualmente é de cerca de 750 milhões de folhas por ano. Medidas como a conversão de arquivos de papel em arquivos eletrônicos e o uso de canais de comunicação eletrônica são cruciais para essa transformação.

O objetivo é uma modernização fundamental das estruturas administrativas, que também integra critérios sustentáveis nos processos de compras. Soluções digitais eficientes não apenas oferecem processamento mais rápido de processos, mas também melhor disponibilidade de informações. A tendência para arquivos e processos digitais é claramente reconhecível e mostra como o governo eletrônico pode contribuir ativamente para o desenvolvimento sustentável da administração.

O sucesso na digitalização no distrito de Rhein-Sieg é um passo na direção certa e oferece um modelo para futuras inovações e melhorias na administração pública, que são uma parte central da sociedade moderna. Como ausbadhonnef.de , a administração é de uma mudança variada que é apropriada.

O governo eletrônico, conforme continuado em ren-sieg-kreis.de , define a necessidade da necessidade e Digitalização direciona para a frente. Resta espera -se que esse caminho seja continuado de forma consistente e traga vantagens para os cidadãos e para a administração. Detalhes sobre a transformação digital da administração pública também podem ser encontrados em 7p-solutions-consulting.com .