Rhein-Sieg-Kreis: Administrația devine fără hârtie datorită digitalizării!

Rhein-Sieg-Kreis: Administrația devine fără hârtie datorită digitalizării!

Digitalizarea administrației raionale din districtul Rhein-Sieg face progrese mari. Scopul este de a crea o administrare în mare parte fără hârtie. Un pas central în acest proces a fost digitalizarea a aproximativ 50.000 de fișiere de către Oficiul pentru Imigrări. Administrația a primit sprijin de la atelierele Rhein-Sieg, care au digitalizat aproximativ 8 milioane de pagini, ceea ce corespunde la aproximativ 40 de tone de hârtie și 800 de metri de fișiere. Măsura a fost implementată în aproximativ 2,5 ani și a dus la două săli de fișiere complete acum disponibile ca spațiu de birou. De la sfârșitul lunii ianuarie 2025, cetățenii ar trebui să poată solicita permisele de ședere online.

În plus, căsuța de e -mail a biroului de imigrare este digitalizată, ceea ce permite procesarea aproape fără hârtie. În comparația pe mai mulți ani, numărul de aplicații online a crescut semnificativ până în ultimul an, au existat în jur de 3.500 de aplicații pe lună. O creștere a utilizării online este deosebit de evidentă în biroul de trafic rutier și în departamentul de sănătate. Între ianuarie și sfârșitul lunii noiembrie 2024 au existat, de exemplu, aproximativ 8.200 de cereri pentru înregistrare sau reînregistrarea autovehiculelor și o bună cerere de 5.000 de cereri în sistemul de licențe de conducere. Administrația dorește ca cetățenii să își poată face digital preocupările în jurul ceasului, fără a fi nevoie să ia distanțe lungi.

noi tehnologii pentru administrarea eficientă

Un element semnificativ de digitalizare este introducerea Bundidului pentru administrarea digitală în districtul Rhein-Sieg. În viitor, acest lucru permite utilizatorilor să utilizeze un singur cont pentru diverse servicii online. Cu această nouă opțiune de identificare, datele cu caracter personal sunt transferate automat la noi aplicații, ceea ce simplifică semnificativ procesul administrativ. O cutie poștală centrală care este independentă de autoritate ar trebui să ajute, de asemenea, la o imagine de ansamblu a aplicațiilor și a mesajelor.

Directorul de district Svenja Udelhoven subliniază avantajele digitalizării. Contul de servicii este necesar în prezent pentru serviciile online, care vor fi oprite la nivel național în iunie 2024 și va fi înlocuit de Bundid. Informații suplimentare pot fi găsite pe site-ul districtului Rhein-Sieg.

calea către biroul fără hârtie

Digitalizarea nu este doar un fenomen local, ci și o parte importantă a strategiei guvernului federal de a crește eficiența în administrația publică. Aceasta își propune să reducă semnificativ consumul de hârtie, care este în prezent în jur de 750 de milioane de coli pe an. Măsuri precum conversia fișierelor de hârtie în fișiere electronice și utilizarea canalelor de comunicare electronică sunt cruciale pentru această transformare.

Scopul este o modernizare fundamentală a structurilor administrative, care integrează, de asemenea, criterii durabile în procesele de achiziții. Soluțiile digitale eficiente nu numai că oferă o prelucrare mai rapidă a proceselor, dar și o mai bună disponibilitate a informațiilor. Tendința către fișierele și procesele digitale este în mod clar recunoscută și arată modul în care e-guvernul poate contribui activ la dezvoltarea durabilă a administrației.

Succesul în digitalizare în districtul Rhein-Sieg este un pas în direcția corectă și oferă un model pentru inovații și îmbunătățiri suplimentare ale administrației publice, care sunt o parte centrală a societății moderne. Ca Ausbadhonnef.de , administrația se confruntă cu o schimbare variată care este condusă de tehnologii și strategii adecvate.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic obstacolele și digitalizarea unității înainte. Rămâne de sperat că această cale va fi continuată în mod constant și va aduce avantaje pentru cetățeni și pentru administrație. Detalii despre transformarea digitală a administrației publice pot fi, de asemenea, găsite la 7p-solutions-consulting.com .