Rhein-Sieg-Kreis: Administratíva sa vďaka digitalizácii stáva bez papiera!

Rhein-Sieg-Kreis: Administratíva sa vďaka digitalizácii stáva bez papiera!

Digitalizácia okresnej správy v okrese Rhein-Sieg robí veľký pokrok. Cieľom je vytvoriť prevažne bez papierovej správy. Ústredným krokom v tomto procese bola digitalizácia približne 50 000 spisov imigračným úradom. Administratíva získala podporu z seminárov Rhein-Sieg, ktoré digitalizovali asi 8 miliónov strán, čo zodpovedá asi 40 ton papiera a 800 metrov súborov. Opatrenie bolo implementované do 2,5 roka a viedlo k dvom kompletným súborom, ktoré sú teraz k dispozícii ako kancelárske priestory. Od konca januára 2025 by občania mali byť schopní požiadať o povolenie na pobyt online.

Okrem toho je doručená pošta imigračného úradu digitalizovaná, čo umožňuje takmer bezpapierové spracovanie. V viacročnom porovnaní sa počet online aplikácií za posledný rok výrazne zvýšil okolo 3 500 aplikácií mesačne. Zvýšenie online používania je obzvlášť zrejmé v kancelárii a oddelení zdravotníctva cestnej premávky. Od januára do konca novembra 2024 bolo napríklad okolo 8 200 prihlášok na registráciu alebo opätovné registráciu motorových vozidiel a dobrých 5 000 žiadostí v systéme vodičského preukazu. Administratíva chce, aby občania mohli digitálne robiť svoje obavy nepretržite bez toho, aby museli odovzdávať veľké vzdialenosti.

Nové technológie pre efektívne podávanie

Významným prvkom digitalizácie je zavedenie Bundidu pre digitálnu správu v okrese Rhein-Sieg. V budúcnosti to umožňuje používateľom používať jeden účet pre rôzne online služby. S touto novou možnosťou identifikácie sa osobné údaje automaticky prenášajú do nových aplikácií, čo výrazne zjednodušuje administratívny proces. Centrálna poštová schránka, ktorá je nezávislá od orgánu, by mala tiež pomôcť zabezpečiť prehľad aplikácií a správ.

Okresný riaditeľ Svenja Udelhoven zdôrazňuje výhody digitalizácie. Servisný účet sa v súčasnosti vyžaduje pre online služby, ktoré budú vypnuté na celoštátnej úrovni v júni 2024 a má ho nahradiť Bundid. Ďalšie informácie nájdete na webovej stránke okresu Rhein-Sieg.

Cesta do kancelárie bez papiera

Digitalizácia nie je len miestnym javom, ale aj dôležitou súčasťou stratégie federálnej vlády na zvýšenie efektívnosti verejnej správy. Cieľom je výrazne znížiť spotrebu papiera, ktorá je v súčasnosti okolo 750 miliónov listov ročne. Pre túto transformáciu sú rozhodujúce opatrenia, ako je konverzia papierových súborov na elektronické súbory a použitie elektronických komunikačných kanálov.

Cieľom je základná modernizácia administratívnych štruktúr, ktorá tiež integruje udržateľné kritériá do procesov obstarávania. Efektívne digitálne riešenia ponúkajú nielen rýchlejšie spracovanie procesov, ale aj lepšiu dostupnosť informácií. Trend smerom k digitálnym súborom a procesom je jasne rozpoznateľný a ukazuje, ako môže elektronická správa aktívne prispievať k trvalo udržateľnému rozvoju správy.

Úspech v digitalizácii v okrese Rhein-Sieg je krokom správnym smerom a ponúka model pre ďalšie inovácie a zlepšenia verejnej správy, ktoré sú ústrednou súčasťou modernej spoločnosti. AS ausbadhonnef.de je čelia rôznym zmenám, ktoré sú riadené príslušnými technológiami a stratégiami.

The e-government, as continued on rhein-sieg-kreis.de , sets the need for digital transformation in public administration, and the Federal Government recognizes the need to reduce bureaucratic Prekážky a digitalizácia sa pohybujú vpred. Zostáva ešte dúfať, že táto cesta bude pokračovať dôsledne a prinesie výhody pre občanov a administratívu. Podrobnosti o digitálnej transformácii verejnej správy nájdete aj na adrese 7p-solutions-consulting.com .