Rhein-Sieg-Kreis: Uprava postane brez papirja zaradi digitalizacije!

Rhein-Sieg-Kreis: Uprava postane brez papirja zaradi digitalizacije!

Digitalizacija okrožne uprave v okrožju Rhein-Sieg zelo napreduje. Cilj je ustvariti večinoma brezpapirno upravo. Osrednji korak v tem postopku je bila digitalizacija približno 50.000 datotek s strani urada za priseljevanje. Uprava je prejela podporo delavnic Rhein-Sieg, ki so digitalizirale približno 8 milijonov strani, kar ustreza približno 40 ton papirja in 800 metrov datotek. Ukrep je bil izveden v približno 2,5 letih in je privedel do dveh popolnih datotek, ki sta zdaj na voljo kot pisarniški prostor. Od konca januarja 2025 bi morali državljani imeti možnost, da se prijavijo na dovoljenja za prebivanje na spletu.

Poleg tega je mapa, mazna mapa imigracijska pisarna, digitalizirana, kar omogoča skoraj brezpapirno obdelavo. V večletni primerjavi se je število spletnih aplikacij v preteklem letu znatno povečalo, približno 3.500 prijav na mesec. Povečanje spletne uporabe je še posebej razvidno iz urada za cestni promet in zdravstveni oddelek. Med januarjem in koncem novembra 2024 je bilo na primer približno 8.200 vlog za registracijo ali ponovno registracijo motornih vozil in dobrih 5000 prijav v sistemu vozniških dovoljenj. Uprava želi, da bi državljani lahko digitalno opravljali svoje pomisleke okoli ure, ne da bi morali na dolge razdalje.

nove tehnologije za učinkovito upravljanje

Pomemben element digitalizacije je uvedba Bundida za digitalno upravo v okrožju Rhein-Sieg. V prihodnosti to uporabnikom omogoča uporabo enega samega računa za različne spletne storitve. S to novo možnostjo identifikacije se osebni podatki samodejno prenesejo v nove aplikacije, ki bistveno poenostavijo administrativni postopek. Osrednji nabiralnik, ki je neodvisen od organa, bi moral pomagati tudi pri pregledu aplikacij in sporočil.

Direktor okrožja Svenja Udelhoven poudarja prednosti digitalizacije. Servisni račun je trenutno potreben za spletne storitve, ki bodo junija 2024 izklopljeni po vsej državi in ga bodo zamenjali Bundid. Nadaljnje informacije najdete na spletni strani okrožja Rhein-Sieg.

pot do pisarne brez papirja

Digitalizacija ni le lokalni pojav, ampak tudi pomemben del strategije zvezne vlade za povečanje učinkovitosti javne uprave. Cilj tega je znatno zmanjšati porabo papirja, kar je trenutno približno 750 milijonov listov na leto. Ukrepi, kot so pretvorba papirnatih datotek v elektronske datoteke in uporaba elektronskih komunikacijskih kanalov, so ključni za to preoblikovanje.

Cilj je temeljna modernizacija upravnih struktur, ki vključi tudi trajnostna merila v procese javnih naročil. Učinkovite digitalne rešitve ne ponujajo samo hitrejše obdelave procesov, ampak tudi boljšo razpoložljivost informacij. Trend do digitalnih datotek in procesov je očitno prepoznaven in kaže, kako lahko e-uprava aktivno prispeva k trajnostnemu razvoju uprave.

Uspeh pri digitalizaciji v okrožju Rhein-Sieg je korak v pravo smer in ponuja model za nadaljnje inovacije in izboljšave javne uprave, ki so osrednji del sodobne družbe. Kot Ausbadhonnef.de se uprava sooča z raznoliko spremembo.

E-uprava, kot se nadaljuje na Rhein-Sieg-Kreis.de , in se digitalno transfork Birokratske ovire in digitalizacijska vožnja poganjajo naprej. Še naprej je treba upati, da se bo ta pot nadaljevala dosledno in prinesla prednosti državljanom in upravo. Podrobnosti o digitalni preobrazbi javne uprave lahko najdete tudi na 7p-solovanja--Consulting.com