Rhein-Sieg-Kreis: Administration blir papperslös tack vare digitalisering!

Rhein-Sieg-Kreis: Administration blir papperslös tack vare digitalisering!

Digitaliseringen av distriktsadministrationen i Rhein-Sieg-distriktet gör stora framsteg. Målet är att skapa till stor del papperslös administration. Ett centralt steg i denna process var digitaliseringen av cirka 50 000 filer av immigrationskontoret. Administrationen fick stöd från Rhein-Sieg-workshops, som har digitaliserat cirka 8 miljoner sidor, vilket motsvarar cirka 40 ton papper och 800 meter filer. Åtgärden implementerades inom cirka 2,5 år och ledde till två kompletta filrum nu tillgängliga som kontorslokaler. Från slutet av januari 2025 bör medborgarna kunna ansöka om uppehållstillstånd online.

Dessutom digitaliseras inkorgen till immigrationskontoret, vilket möjliggör nästan papperslös bearbetning. I den fleråriga jämförelsen har antalet online-applikationer ökat avsevärt under det senaste året fanns det cirka 3 500 ansökningar per månad. En ökning av onlineanvändningen är särskilt tydlig på vägtrafikkontoret och hälsoavdelningen. Mellan januari och slutet av november 2024 fanns till exempel cirka 8 200 ansökningar om registrering eller omregistrering av motorfordon och goda 5 000 ansökningar i körkortssystemet. Administrationen vill att medborgarna ska kunna göra digitalt göra sina bekymmer dygnet runt utan att behöva ta långa sträckor.

Ny teknik för effektiv administration

Ett betydande element av digitalisering är introduktionen av Bundid för digital administration i Rhein-Sieg-distriktet. I framtiden gör detta användare att använda ett enda konto för olika onlinetjänster. Med detta nya identifieringsalternativ överförs personuppgifter automatiskt till nya applikationer, vilket avsevärt förenklar den administrativa processen. En central brevlåda som är oberoende av myndigheten bör också hjälpa till att säkerställa en översikt över applikationer och meddelanden.

Distriktsdirektören Svenja Udelhoven betonar fördelarna med digitalisering. Servicekontot krävs för närvarande för onlinetjänster, som kommer att stängas av över hela landet i juni 2024 och ska ersättas av Bundid. Mer information finns på webbplatsen för Rhein-Sieg-distriktet.

vägen till det papperslösa kontoret

digitalisering är inte bara ett lokalt fenomen, utan också en viktig del av den federala regeringens strategi för att öka effektiviteten i den offentliga förvaltningen. Detta syftar till att minska pappersförbrukningen avsevärt, vilket för närvarande är cirka 750 miljoner ark per år. Åtgärder som omvandling av pappersfiler till elektroniska filer och användning av elektroniska kommunikationskanaler är avgörande för denna omvandling.

Målet är en grundläggande modernisering av de administrativa strukturerna, som också integrerar hållbara kriterier i upphandlingsprocesser. Effektiva digitala lösningar erbjuder inte bara snabbare bearbetning av processer, utan också bättre tillgänglighet av information. Trenden mot digitala filer och processer är tydligt igenkännande och visar hur e-förvaltning aktivt kan bidra till den hållbara utvecklingen av administrationen.

Framgången i digitalisering i Rhein-Sieg-distriktet är ett steg i rätt riktning och erbjuder en modell för ytterligare innovationer och förbättringar i offentlig förvaltning, som är en central del av det moderna samhället. AS ausbadhonnef.de , administrationen är inriktad med en varierad förändring som är drissad av lämplig teknik.

E-regeringen, som fortsatte på rhein-sieg-kreis.de , sätter behovet för digitala, och de nämnda federala, och det finns det federala administrationen, och det är att göra det federala administrationen, och det finns det federala, och det är att göra det federala administrationen, och det är att jag erkännande, och det finns det federala, och det är nödvändigt, och det är nödvändigt att minska det federala administration, Hinder och digitalisering driver framåt. Det återstår att hoppas att denna väg kommer att fortsätta konsekvent och ge fördelar för medborgarna och för administrationen. Detaljer om den digitala omvandlingen av den offentliga förvaltningen kan också hittas på 7p-solutions-consulting.com .