Rhineland-Palatinate: От април фактурите трябва да се подават цифрово!

Rhineland-Palatinate: От април фактурите трябва да се подават цифрово!

От вторник, 1 април 2025 г., счетоводните агенции в Rhineland-Palatinate трябва да изпращат законни електронни сметки за обществени поръчки и концесии. Този задължителен регламент, който по -рано се основаваше на доброволна основа, има за цел да насърчи дигитализацията на администрацията и да опрости плащането на поръчките. Това отчита Официален уебсайт на окръга Майнц-Бенгин .

E-Bills се различават в основата си от конвенционални хартиени и цифрови фактури, като PDF. Те трябва да бъдат предавани в структуриран, машинно четим XML формат на данни, стандартното X изчисление. За електронно фактуриране счетоводителите трябва да се регистрират в централния портал за електронна клетка RLP (ZRE). Този портал предлага безплатен и лесен достъп до прехвърляне на фактури на властите в Rhineland-Palatinate и в Saarland.

Предимства на E-Bill

ZRE гарантира, че фактурите се насочват автоматично към правилните райони на властите и съоръженията. Това става чрез използването на идентификационни номера на ръководството, което насърчава плавната обработка. Бъдещите счетоводни дейности ще бъдат цялостно информирани от портала за електронно покритие. Тук можете да намерите материали, инструкции за регистрация и опции за контакт за сайтове за поддръжка, за да се изяснят бързо въпросите. Според страницата e-dalung.service.rlp.de , използването на ZRE е задължително за всички, участващи в обществения ред.

В допълнение се подчертава, че електронното счетоводство предлага интересно предимство. Електронните изчисления са структурирани фактури, които се предават по електронен път и по този начин позволяват автоматична обработка без прекъсване на медиите. Това значително намалява усилията и степента на грешка. Според e-dechung-bund.de , доставчиците на федералното правителство вече са били задължени от 27 ноември 2020 г., за да представят електронни бистолети за директни поръчки от 1 000 Euros.

Регистрация и подаване

За да подаде успешно E-Bill, счетоводният агент трябва да направи еднократна, безплатна регистрация на съответната платформа. След регистрацията можете да започнете незабавно да изпращате сметките си. Има различни пътища за предаване: От уеб приложението за директни записи към качването на авансови фактури, създадени до уеб услуги чрез Peppol и имейл за по -голям обем на фактури. E-Bill се утвърждава след подаване на официалните изисквания.

Многобройни ресурси и данни за контакт са достъпни за допълнителна информация и допълнителна поддръжка в често задаваните въпроси на портала за електронно покриване. Изпълнението на тази иновация не само ще ускори обработката на поръчките, но и ще допринесе за модернизацията на административните процеси в Rhineland-Palatinate.