Rhineland-palatin: Od dubna musí být faktury předloženy digitálně!

Rhineland-palatin: Od dubna musí být faktury předloženy digitálně!

Od úterý 1. dubna 2025 musí účetní agentury v Porýní-palatinátu předkládat legálně e-bailly pro veřejné příkazy a koncese. Cílem tohoto povinného nařízení, které bylo dříve založeno na dobrovolném základě, je podpořit digitalizaci správy a zjednodušit výplatu objednávek. Toto hlásí Oficiální web okresu Mainz-Bingen .

E-Bills se v zásadě liší od konvenčních papírů a digitálních faktur, jako jsou PDF. Musí být přenášeny ve strukturovaném, strojově čitelném datovém formátu XML, standardního výpočtu X. Pro elektronickou fakturu se musí účetní zaregistrovat v centrálním e-calkulačním portálu RLP (Zre). Tento portál nabízí bezplatný a snadný přístup k přenosu faktur do úřadů v Porýní-Palatinate a v Saarlandu.

Výhody e-bill

Zre zajišťuje, že faktury jsou automaticky zaměřeny na správné oblasti úřadů a zařízení. To se provádí pomocí průvodců, které podporují hladké zpracování. Budoucí účetní činnost budou komplexně informovány portálem e-billingu. Zde najdete materiály, pokyny pro registraci a možnosti kontaktu pro podpůrné weby, abyste rychle objasnili otázky. Podle stránky e-dalung.service.rlp.de je použití ZRE pro všechny zapojené do veřejného pořadí.

Kromě toho se zdůrazňuje, že elektronické účetnictví nabízí zajímavou výhodu. E-kalkulace jsou strukturované faktury, které jsou přenášeny elektronicky, a tak umožňují automatické zpracování bez zlomů médií. To významně snižuje úsilí a míru chyb. Podle e-dechung-bund.de , dodavatelé federální vlády již byli od 27. listopadu 2020 zavázáni pro přímé objednávky od 1 000 eur.

Registrace a odeslání

Aby se úspěšně odeslal e-bill, musí účetní agent provést jednorázovou bezplatnou registraci na odpovídající platformě. Po registraci můžete okamžitě začít odesílat účty. Existují různé přenosové cesty: od webové aplikace pro přímé položky k nahrávání předem faktury vytvořené do webových služeb prostřednictvím PEPPOL a e -mailu pro větší objem faktury. Po předložení formálních požadavků je E-Bill ověřena.

Četné zdroje a kontaktní údaje jsou k dispozici pro další informace a další podporu v dotazech portálu e-billingu. Implementace této inovace nejen zrychlí zpracování objednávek, ale také přispěje k modernizaci administrativních procesů v Porýní-palatinate.