Rhineland-Palatinat: Fra april skal fakturaer indsendes digitalt!

Rhineland-Palatinat: Fra april skal fakturaer indsendes digitalt!

Fra tirsdag den 1. april 2025 skal regnskabsbureauer i Rheinland-Palatinat indsende lovligt e-regninger for offentlige ordrer og indrømmelser. Denne obligatoriske regulering, der tidligere var baseret på frivillig basis, sigter mod at fremme digitaliseringen af ​​administrationen og forenkle betaling af ordrer. Dette rapporterer Officielt websted i distriktet Mainz-Bingen .

E-regninger adskiller sig grundlæggende fra konventionelle papir- og digitale fakturaer, såsom PDF'er. De skal transmitteres i strukturerede, maskinlæsbare XML-dataformat, standard X-beregningen. Til elektronisk fakturering skal regnskabsfolk registrere sig i den centrale e-beregningsportal RLP (ZRE). Denne portal tilbyder gratis og let adgang til overførsel af fakturaer til myndighederne i Rheineland-Palatinat og i Saarland.

Fordele ved e-regning

ZRE sikrer, at fakturaer automatisk rettes til de korrekte områder af myndighederne og faciliteterne. Dette gøres ved hjælp af guide -id'er, der fremmer glat behandling. Fremtidige regnskabsmæssige aktiviteter vil blive omfattende informeret af e-billendeportalen. Her kan du finde materialer, instruktioner til registrering og kontaktindstillinger til supportwebsteder til hurtigt at afklare spørgsmål. I henhold til siden e-dalung.service.rlp.de er brugen af ​​ZRE obligatorisk for alle involverede i den offentlige orden.

Derudover understreges det, at elektronisk regnskab giver en interessant fordel. E-beregninger er strukturerede fakturaer, der transmitteres elektronisk og muliggør således automatisk behandling uden mediepauser. Dette reducerer indsatsen og fejlfrekvensen markant. I henhold til e-techung-bund.de , er leverandører af den føderale regering allerede blevet forpligtet siden 27. november 2020 til at indsende e-regninger til direkte ordre fra 1.000 euro.

registrering og indsendelse

For at med succes indsende e-regningen skal regnskabsagenten foretage en engangs, gratis registrering på den tilsvarende platform. Efter registrering kan du straks begynde at indsende dine regninger. Der er forskellige transmissionsstier: fra webapplikationen til direkte poster til upload på forhånd fakturaer oprettet til webtjenester via PEPPOL og e -mail for større fakturavolumen. E-regningen valideres efter at have forelagt de formelle krav.

Talrige ressourcer og kontaktoplysninger er tilgængelige for yderligere information og yderligere støtte i FAQs af e-billende portalen. Implementeringen af ​​denne innovation vil ikke kun fremskynde behandlingen af ​​ordrer, men bidrager også til moderniseringen af ​​de administrative processer i Rheineland-Palatinat.