Ρηνανία-Παλατινάτο: Από τον Απρίλιο, τα τιμολόγια πρέπει να υποβληθούν ψηφιακά!

Ρηνανία-Παλατινάτο: Από τον Απρίλιο, τα τιμολόγια πρέπει να υποβληθούν ψηφιακά!

Από την Τρίτη 1 Απριλίου 2025, οι λογιστικές υπηρεσίες στο Rhineland-palatinate πρέπει να υποβάλουν νομικά ηλεκτρονικά έξοδα για δημόσιες παραγγελίες και παραχωρήσεις. Αυτή η υποχρεωτική ρύθμιση, η οποία προηγουμένως βασίστηκε σε εθελοντική βάση, στοχεύει στην προώθηση της ψηφιοποίησης της διοίκησης και στην απλοποίηση της πληρωμής των παραγγελιών. Αυτό αναφέρει την επίσημη ιστοσελίδα της περιφέρειας του Mainz-Bingen .

e-bills διαφέρουν θεμελιωδώς από τα συμβατικά χαρτιά και τα ψηφιακά τιμολόγια, όπως το PDFS. Πρέπει να μεταδίδονται σε δομημένη μορφή δεδομένων XML που μπορεί να διαβιβάσουν με μηχανές, τον τυπικό υπολογισμό x. Για την ηλεκτρονική τιμολόγηση, οι λογιστές πρέπει να εγγραφούν στην κεντρική πύλη ηλεκτρονικού υπολογισμού RLP (ZRE). Αυτή η πύλη προσφέρει δωρεάν και εύκολη πρόσβαση στη μεταφορά τιμολογίων σε αρχές στο Ρηνανία-Παλατινάτο και στο Saarland.

Πλεονεκτήματα του e-bill

Το ZRE διασφαλίζει ότι τα τιμολόγια κατευθύνονται αυτόματα στις σωστές περιοχές των αρχών και των εγκαταστάσεων. Αυτό γίνεται με τη χρήση αναγνωριστικών οδηγών, τα οποία προάγουν την ομαλή επεξεργασία. Οι μελλοντικές λογιστικές δραστηριότητες θα ενημερωθούν διεξοδικά από την πύλη ηλεκτρονικής δίωξης. Εδώ μπορείτε να βρείτε υλικά, οδηγίες για εγγραφή και επιλογές επικοινωνίας για ιστότοπους υποστήριξης για να διευκρινίσουν γρήγορα τις ερωτήσεις. Σύμφωνα με τη σελίδα , η χρήση του zre είναι υποχρεωτική για όλους όσους εμπλέκονται στη δημόσια τάξη.

Επιπλέον, τονίζεται ότι η ηλεκτρονική λογιστική προσφέρει ένα ενδιαφέρον πλεονέκτημα. Οι ηλεκτρονικοί υπολογισμοί είναι δομημένα τιμολόγια που μεταδίδονται ηλεκτρονικά και έτσι επιτρέπουν την αυτόματη επεξεργασία χωρίς διαλείμματα των μέσων. Αυτό μειώνει σημαντικά την προσπάθεια και το ποσοστό σφάλματος. Σύμφωνα με το e- dechung-bund.de Οι προμηθευτές της ομοσπονδιακής κυβέρνησης έχουν ήδη υποχρεωθεί από τις 27 Νοεμβρίου 2020 για να υποβάλουν e-bills για εντολές από 1.000 ευρώ.

Εγγραφή και υποβολή

Προκειμένου να υποβληθεί με επιτυχία το e-bill, ο λογιστής πρέπει να κάνει μια εφάπαξ, δωρεάν εγγραφή στην αντίστοιχη πλατφόρμα. Μετά την εγγραφή, μπορείτε να αρχίσετε να υποβάλλετε αμέσως τους λογαριασμούς σας. Υπάρχουν διαφορετικές διαδρομές μετάδοσης: από την εφαρμογή ιστού για άμεσες καταχωρίσεις στη μεταφόρτωση εκ των προτέρων τιμολόγια που δημιουργήθηκαν στις υπηρεσίες ιστού μέσω PEPPOL και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγαλύτερο όγκο τιμολογίου. Το E-Bill επικυρώνεται μετά την υποβολή των επίσημων απαιτήσεων.

Πολλοί πόροι και στοιχεία επικοινωνίας είναι διαθέσιμα για περισσότερες πληροφορίες και περαιτέρω υποστήριξη στις ερωτήσεις της πύλης e-chilling. Η εφαρμογή αυτής της καινοτομίας όχι μόνο θα επιταχύνει την επεξεργασία των παραγγελιών, αλλά και θα συμβάλει στον εκσυγχρονισμό των διοικητικών διεργασιών στο Ρηνανία-Παλατινάτο.