Palatinado de Renania: ¡A partir de abril, las facturas deben presentarse digitalmente!

Palatinado de Renania: ¡A partir de abril, las facturas deben presentarse digitalmente!

Desde el martes 1 de abril de 2025, las agencias de contabilidad en Renania-Palatinado deben presentar legalmente billetes electrónicos para órdenes y concesiones públicas. Esta regulación obligatoria, que anteriormente se basaba en una base voluntaria, tiene como objetivo promover la digitalización de la administración y simplificar el pago de los pedidos. Esto informa el Sitio web oficial del distrito de Mainz-Bingen .

Las facturas electrónicas difieren fundamentalmente de las facturas de papel y digital convencionales, como los PDF. Deben transmitirse en formato de datos XML estructurado y legible por máquina, el cálculo de X estándar. Para la facturación electrónica, los contadores deben registrarse en el portal central de calculación electrónica RLP (ZRE). Este portal ofrece acceso gratuito y fácil para transferir facturas a las autoridades en Renania-Palatinado y en Saarland.

Ventajas de E-bill

El ZRE asegura que las facturas se dirigen automáticamente a las áreas correctas de las autoridades e instalaciones. Esto se hace mediante el uso de ID de guía, que promueven un procesamiento suave. Las actividades contables futuras serán informadas exhaustivamente por el portal de facturación electrónica. Aquí puede encontrar materiales, instrucciones para las opciones de registro y contacto para sitios de soporte para aclarar rápidamente las preguntas. De acuerdo con la página e-dalung.service.rlp.de , el uso del ZRE es obligatorio para todos los involucrados en el orden público.

Además, se enfatiza que la contabilidad electrónica ofrece una ventaja interesante. Las calculaciones electrónicas son facturas estructuradas que se transmiten electrónicamente y, por lo tanto, permiten el procesamiento automático sin descansos de medios. Esto reduce significativamente el esfuerzo y la tasa de error. De acuerdo con e ---dechung-bund.de , los proveedores del gobierno federal ya han sido obligados desde el 27 de noviembre de 2020 a presentar electrónicas electrónicas para directores de 1,000 euros.

Registro y envío

Para enviar con éxito la factura electrónica, el agente contable debe hacer un registro gratuito único en la plataforma correspondiente. Después del registro, puede comenzar a enviar sus facturas de inmediato. Existen diferentes rutas de transmisión: desde la aplicación web para entradas directas a las facturas de carga anticipadas creadas a los servicios web a través de Peppol y correo electrónico para un volumen de factura más grande. La factura electrónica se valida después de presentar los requisitos formales.

Numerosos recursos y datos de contacto están disponibles para obtener más información y más apoyo en las preguntas frecuentes del portal de facturación electrónica. La implementación de esta innovación no solo acelerará el procesamiento de los órdenes, sino que también contribuirá a la modernización de los procesos administrativos en Palatinado de Renania.