Rhénanie-Palatinate: À partir d'avril, les factures doivent être soumises numériquement!

Rhénanie-Palatinate: À partir d'avril, les factures doivent être soumises numériquement!

À partir du mardi 1er avril 2025, les agences comptables en Rhénanie-Palatinate doivent soumettre légalement les facteurs électroniques pour les ordres publics et les concessions. Ce règlement obligatoire, qui était auparavant basé sur une base volontaire, vise à promouvoir la numérisation de l'administration et à simplifier le paiement des commandes. Cela rapporte le Site officiel du district de Maypied-Bingen .

Les facteurs électroniques diffèrent fondamentalement du papier conventionnel et des factures numériques, telles que les PDF. Ils doivent être transmis au format de données XML structuré et lisible par machine, le calcul X standard. Pour la facturation électronique, les comptables doivent s'inscrire dans le portail central du portail du portail (ZRE). Ce portail offre un accès gratuit et facile au transfert de factures aux autorités en Rhénanie-Palatinate et à Saarland.

Avantages de l'e-bill

Le ZRE garantit que les factures sont automatiquement dirigées vers les bonnes zones des autorités et des installations. Cela se fait par l'utilisation des ID de guidage, qui favorisent le traitement en douceur. Les futures activités comptables seront globrées de manière globale par le portail de facturation électronique. Ici, vous pouvez trouver du matériel, des instructions pour les options d'enregistrement et de contact pour les sites de support afin de clarifier rapidement les questions. Selon la page e-dalung.service.rlp.de , l'utilisation du zre est obligatoire pour toutes les personnes impliquées dans l'ordre public.

En outre, il est souligné que la comptabilité électronique offre un avantage intéressant. Les calculs électroniques sont des factures structurées qui sont transmises électroniquement et permettent ainsi un traitement automatique sans rupture de support. Cela réduit considérablement l'effort et le taux d'erreur. Selon e-dechung-bund.de , les fournisseurs du gouvernement fédéral ont déjà été obligés depuis le 27 novembre 2020 de soumettre des bons d'orats pour 1 000 euros.

Enregistrement et soumission

Afin de soumettre avec succès la facteur électronique, l'agent comptable doit effectuer un enregistrement gratuit unique sur la plate-forme correspondante. Après l'inscription, vous pouvez commencer à soumettre vos factures immédiatement. Il existe différents chemins de transmission: à partir de l'application Web pour les entrées directes vers le téléchargement à l'avance des factures créées sur les services Web via Peppol et un e-mail pour un plus grand volume de facture. La facteur électronique est validée après avoir soumis les exigences officielles.

De nombreuses ressources et coordonnées sont disponibles pour plus d'informations et un support supplémentaire dans la FAQ du portail de facturation électronique. La mise en œuvre de cette innovation accélérera non seulement le traitement des commandes, mais contribuera également à la modernisation des processus administratifs en Rhénanie-Palatinate.