Rhineland-palatinat: Od travnja se fakture moraju digitalno predati!

Rhineland-palatinat: Od travnja se fakture moraju digitalno predati!

Od utorka, 1. travnja 2025. godine, računovodstvene agencije u Rhineland-Palatinate moraju podnijeti pravne e-biće za javne naloge i koncesije. Ova obavezna propisa, koja se prethodno temeljila na dobrovoljnoj osnovi, ima za cilj promicati digitalizaciju administracije i pojednostaviti plaćanje naloga. Ovo izvještava Službena web stranica Distrikta Mainz-Bingen .

E-Bills se temeljno razlikuju od konvencionalnih papirnatih i digitalnih faktura, poput PDF-a. Moraju se prenositi u strukturiranom, strojno čitljivom XML formatu podataka, standardnom X izračunavanju. Za elektroničko fakturiranje računovođe se moraju registrirati na središnjem portalu za e-kalkulaciju RLP (ZRE). Ovaj portal nudi besplatan i jednostavan pristup prijenosu faktura na vlasti u Rhineland-Palatinate i u Saarlandu.

Prednosti E-Billa

ZRE osigurava da se fakture automatski usmjeravaju na ispravna područja vlasti i objekata. To se postiže korištenjem ID -ova vodiča, koji promiču glatku obradu. Buduće računovodstvene aktivnosti sveobuhvatno će biti informirane od strane portala za e-savijanje. Ovdje možete pronaći materijale, upute za registraciju i opcije kontakta za web stranice za podršku kako biste brzo pojasnili pitanja. Prema stranici edalung.service.rlp.de , upotreba ZRE-a je obavezna za sve koji su uključeni u javni nalog.

Uz to, naglašava se da elektroničko računovodstvo nudi zanimljivu prednost. E-kalkulacije su strukturirane fakture koje se prenose elektroničkim putem i na taj način omogućuju automatsku obradu bez prekida medija. To značajno smanjuje napor i stopu pogreške. Prema e--dechung-bund.de , dobavljači savezne vlade već su obvezni od 27. studenoga, 2020. godine, za podnošenje izravnih eura.

Registracija i podnošenje

Da bi uspješno predao e-račun, računovodstveni agent mora napraviti jednokratnu, besplatnu registraciju na odgovarajućoj platformi. Nakon registracije možete odmah početi slati račune. Postoje različite putove prijenosa: od web aplikacije za izravne unose do prijenosa unaprijed izrađenih za web usluge putem Peppola i e -pošte za veći volumen računa. E-Bill je potvrđen nakon podnošenja formalnih zahtjeva.

Za daljnje informacije dostupni su brojni resursi i kontaktni podaci za daljnju podršku u FAQ-ovima portala za e-savijanje. Provedba ove inovacije ne samo da će ubrzati obradu naloga, već će pridonijeti modernizaciji administrativnih procesa u rinelanskoj palatinatu.